നമ്മൾ ഉണ്ടാക്കുന്ന എല്ലാ ടേബിളും കണക്കുകൂട്ടലും Excel-ൽ ചെയ്യണമെന്നില്ല. നിങ്ങൾ Microsoft Outlook ഉപയോഗിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിൽ ഫോർമുലയുള്ള ഒരു പട്ടിക ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ വിചാരിക്കുന്നതിലും എളുപ്പമാണ് ഇത് ചെയ്യാൻ. നിങ്ങളുടെ Outlook ഇമെയിലുകളിലെ പട്ടികകളിലെ ഫോർമുലകൾക്ക് ധാരാളം ഉപയോഗങ്ങളുണ്ട്. നിങ്ങൾ ഒരു വിദ്യാർത്ഥിക്ക് അവസാന ഗ്രേഡുകളും ഒരു ജീവനക്കാരന് മൊത്തം വിൽപ്പനയും അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഉപഭോക്താവിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച ഇമെയിലുകളുടെ എണ്ണവും അയയ്‌ക്കുന്നുണ്ടാകാം. ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ നിങ്ങൾ ഒരു ടേബിൾ പൂരിപ്പിക്കേണ്ടത് എന്തായാലും, നിങ്ങളുടെ നമ്പറുകൾക്കായി ഒരു ഫോർമുല അല്ലെങ്കിൽ ഫംഗ്‌ഷൻ എങ്ങനെ ചേർക്കാമെന്ന് ഇതാ.

ഔട്ട്ലുക്കിൽ ഒരു ടേബിൾ ചേർക്കുക

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിൽ ഇതിനകം തന്നെ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാ പട്ടിക സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഫോർമുല ചേർക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് അടുത്ത വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകാം. എന്നാൽ നിങ്ങൾ ഇതുവരെ ഒരു പട്ടിക ചേർത്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, രണ്ട് ക്ലിക്കുകളിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് അത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഇമെയിൽ വിൻഡോയിൽ, Insert ടാബിലേക്ക് പോയി ടേബിൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ബോക്സിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നിരകളുടെയും വരികളുടെയും എണ്ണം സജ്ജീകരിക്കാൻ സ്ക്വയറുകളിലൂടെ വലിച്ചിടുക, തുടർന്ന് പട്ടിക ചേർക്കാൻ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. പകരമായി, നിങ്ങൾക്ക് ആ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ “ടേബിൾ തിരുകുക” തിരഞ്ഞെടുക്കാം, തുടർന്ന് പട്ടികയ്ക്ക് അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നതിന് പുറമെ വരികളുടെയും നിരകളുടെയും എണ്ണം നൽകുക. പട്ടിക ചേർക്കാൻ “ശരി” ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഒരു ടേബിൾ സെല്ലിലേക്ക് ഒരു ഫോർമുല ചേർക്കുക

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിൽ നിങ്ങളുടെ പട്ടികയും അതിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങളും ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഫോർമുല ചേർക്കാൻ തയ്യാറായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, ഫോർമുല പോകേണ്ട സെല്ലിനുള്ളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ ലേഔട്ട് ടാബ് ദൃശ്യമാകുന്നത് നിങ്ങൾ കാണും. ലേഔട്ടിലേക്ക് പോയി “ഡാറ്റ” ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ, “ഫോർമുല” തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇപ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ഫോർമുല സൃഷ്ടിക്കാൻ ഫോർമുല വിൻഡോ പോപ്പ് ഓപ്പൺ ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങൾ കാണും. സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, നിങ്ങൾക്കായി സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്ന പൊതുവായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു ഫോർമുല നിങ്ങൾ കണ്ടേക്കാം. പരാൻതീസിസിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പൊസിഷണൽ ആർഗ്യുമെന്റ് തിരിച്ചറിഞ്ഞിട്ടുണ്ട്. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, മുകളിലുള്ള എല്ലാ സെല്ലുകളും സംഗ്രഹിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് Outlook വിശ്വസിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സൂത്രവാക്യം ഇതാണ് എങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് “ശരി” ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് അത് എളുപ്പത്തിൽ ചേർക്കാവുന്നതാണ്. നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കാനോ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒരു ഫംഗ്‌ഷൻ ഒട്ടിക്കാനോ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, വായിക്കുക.

ഫോർമുല

Excel-ൽ നിങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് ഒരു ഫോർമുല നൽകുന്നത് പോലെ, അത് തുല്യ ചിഹ്നത്തിൽ തുടങ്ങണം. നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന MIN, MAX അല്ലെങ്കിൽ AVERAGE പോലെയുള്ള ഫോർമുല നിങ്ങൾക്ക് അറിയാമെങ്കിൽ, ഫോർമുല ബോക്സിലെ തുല്യ ചിഹ്നത്തിന് ശേഷം നിങ്ങൾക്ക് അത് ടൈപ്പ് ചെയ്യാം. പരാൻതീസിസിൽ, ഫോർമുലയ്ക്കുള്ള സെല്ലുകളുടെ സ്ഥാനം ഉൾപ്പെടുത്തുക. നിങ്ങൾക്ക് മുകളിൽ, താഴെ, ഇടത് അല്ലെങ്കിൽ വലത് പോലുള്ള സ്ഥാനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് ഇടതും വലതും ഉള്ള സെല്ലുകൾക്ക് LEFT, RIGHT, സെല്ലിന്റെ ഇടതും മുകളിലും ഉള്ള സെല്ലുകൾക്ക് LEFT, മുകളിൽ, കൂടാതെ സെല്ലിന്റെ വലത്തും താഴെയുമുള്ള സെല്ലുകൾക്ക് RIGHT, BELOW എന്നിവയും ഉപയോഗിക്കാം.

നമ്പർ ഫോർമാറ്റ്

നിങ്ങൾക്ക് ശതമാനം, കറൻസി അല്ലെങ്കിൽ ദശാംശങ്ങൾ പോലുള്ള ഒരു പ്രത്യേക നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കണമെങ്കിൽ, അത് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ബന്ധപ്പെട്ടത് : Excel-ൽ ഒരു നമ്പറിന് മുമ്പ് പൂജ്യം എങ്ങനെ നൽകാം

ഒട്ടിക്കൽ പ്രവർത്തനം

നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഫോർമുല ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിന് പകരം ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ ഒരു ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. സമ്പൂർണ്ണ മൂല്യത്തിനായുള്ള ABS, ഒരു ആർഗ്യുമെന്റ് വിലയിരുത്തുന്നതിനുള്ള TRUE എന്നിങ്ങനെയുള്ള കൂടുതൽ കരുത്തുറ്റ ഓപ്‌ഷനുകളും ഇത് നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, ഇത് നിങ്ങൾക്കായി ഫോർമുല ബോക്‌സിനുള്ളിൽ പോപ്പുലേറ്റ് ചെയ്യും. തുടർന്ന്, നിങ്ങളുടെ സ്ഥാനപരമായ വാദം ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമുല പൂർത്തിയാക്കുക. നിങ്ങൾ പൂർത്തിയാക്കുമ്പോൾ, “ശരി” ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ നിങ്ങളുടെ ഫോർമുലയുടെ ഫലം കാണും.

ഉദാഹരണം ശരാശരി ഫോർമുല

ഞങ്ങളുടെ ഇമെയിലിൽ, ഞങ്ങളുടെ വിദ്യാർത്ഥിക്ക് അവരുടെ അവസാന ഗ്രേഡ് ശരാശരി ഞങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഞങ്ങൾ ശരാശരി (മുകളിൽ) നൽകി “ശരി” ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമുലയ്ക്ക് മുകളിലുള്ള സെല്ലുകളുടെ അവസാന ശരാശരി കാണാനാകും.

ഉദാഹരണം കൗണ്ട് ഫോർമുല

ഈ അടുത്ത ഉദാഹരണത്തിനായി, ഒരു ഉപഭോക്താവിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ച ഇമെയിലുകളുടെ എണ്ണം ഞങ്ങൾ കണക്കാക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഞങ്ങൾ COUNT (ചുവടെ) നൽകി “ശരി” ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഞങ്ങളുടെ ഫലവുമുണ്ട്.

ഔട്ട്ലുക്കിൽ ഫോർമുല അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ ഒരു ഫോർമുല ചേർക്കുകയും ഔട്ട്ലുക്കിലെ പട്ടികയിലെ ഡാറ്റ മാറ്റുകയും ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, പുതിയ ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഫോർമുല സ്വമേധയാ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾക്കായി ഫോർമുലകൾ സ്വയമേവ വീണ്ടും കണക്കാക്കുന്ന Excel പോലെയല്ല ഇത്. ഫോർമുല ഫലം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, വലത്-ക്ലിക്കുചെയ്ത് മെനുവിൽ നിന്ന് “അപ്ഡേറ്റ് ഫീൽഡ്” തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഞങ്ങളുടെ COUNT ഫോർമുല ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങളുടെ പട്ടികയിലേക്ക് മറ്റൊരു വരി ഞങ്ങൾ ചേർത്തു (ചുവപ്പ് നിറത്തിൽ), ഇത് എണ്ണം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു. അതിനാൽ, പുതിയ ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ഞങ്ങൾ ഫോർമുല അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തു. അടുത്ത തവണ നിങ്ങളുടെ Outlook ഇമെയിലിൽ കുറച്ച് ഡാറ്റ രൂപപ്പെടുത്തേണ്ടിവരുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ടേബിളിൽ ഒരു ഫോർമുല ഉടൻ ഉൾപ്പെടുത്താൻ കഴിയുമെന്ന് ഓർക്കുക! അടുത്തത് വായിക്കുക

• AMD-യുടെ പുതിയ RX 7000 GPU-കൾ നല്ലതും വിലകുറഞ്ഞതുമാണ്
• › ജ്യോതിശാസ്ത്രജ്ഞർ ഭൂമിയോട് ഏറ്റവും അടുത്തുള്ള തമോദ്വാരം കണ്ടെത്തുന്നു (അത് ഇപ്പോഴും അകലെയാണ്)
• › ഇൻസ്റ്റാഗ്രാമിൽ പിന്തുടരുന്നവരെ എങ്ങനെ നീക്കം ചെയ്യാം
• › നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഉപകരണങ്ങളിലും Google-ൽ നിന്ന് എങ്ങനെ സൈൻ ഔട്ട് ചെയ്യാം
• › നിങ്ങളുടെ Windows 11 ടാസ്ക്ബാറിൽ പോപ്പ്അപ്പ് നുറുങ്ങുകൾ കാണാൻ തയ്യാറാകൂ
• › ഇവന്റ് പ്ലാനിങ്ങിനായി Microsoft Excel ടെംപ്ലേറ്റുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം

നുറുങ്ങുകളും തന്ത്രങ്ങളും
34 കാഴ്ചകൾ നമ്മൾ ഉണ്ടാക്കുന്ന എല്ലാ ടേബിളും അല്ലെങ്കിൽ നമ്മൾ കൊണ്ടുവരുന്ന എല്ലാ കണക്കുകൂട്ടലും Excel-ൽ ചെയ്യേണ്ടതില്ല. നിങ്ങൾ Microsoft Outlook ഉപയോഗിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിൽ ഫോർമുലയുള്ള ഒരു പട്ടിക ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, it̵ 7; നിങ്ങൾ കരുതുന്നതിലും എളുപ്പമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇമെയിലുകളിലെ പട്ടികകളിലെ ഫോർമുലകൾക്ക് ധാരാളം ഉപയോഗങ്ങളുണ്ട്. നിങ്ങൾ ഒരു വിദ്യാർത്ഥിക്ക് അവസാന ഗ്രേഡുകൾ, ഒരു ജീവനക്കാരന് മൊത്തം വിൽപ്പന, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഉപഭോക്താവിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ച ചില ഇമെയിലുകൾ എന്നിവ അയച്ചേക്കാം. ഔട്ട്‌ലുക്കിൽ ഒരു ടേബിൾ പൂരിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടുന്നത് എന്തുതന്നെയായാലും, നിങ്ങളുടെ നമ്പറുകൾക്കായി ഒരു ഫോർമുല അല്ലെങ്കിൽ ഫംഗ്‌ഷൻ ചേർക്കുന്നത് എങ്ങനെയെന്നത് ഇതാ.

Outlook-ൽ ഒരു പട്ടിക തിരുകുക

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിൽ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ടേബിൾ ഇതിനകം സജ്ജീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഫോർമുല ചേർക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് അടുത്ത വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകാം. എന്നാൽ നിങ്ങൾ ഇതുവരെ ഒരു പട്ടിക ചേർത്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, കുറച്ച് ക്ലിക്കുകളിലൂടെ നിങ്ങൾക്കത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഇമെയിൽ വിൻഡോയിൽ, Insert ടാബിലേക്ക് പോയി ടേബിൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നിരകളുടെയും വരികളുടെയും എണ്ണം സജ്ജീകരിക്കാൻ സ്ക്വയറുകളിലൂടെ വലിച്ചിടുക, തുടർന്ന് പട്ടിക ചേർക്കാൻ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. നിങ്ങൾക്ക് ആ ഡ്രോപ്പ്ഡൗണിൽ നിന്ന് “ടേബിൾ തിരുകുക” തിരഞ്ഞെടുത്ത്, പട്ടിക അനുയോജ്യമാകുന്ന രീതി കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നതിനു പുറമേ, വരികളുടെയും നിരകളുടെയും എണ്ണം നൽകുകയും ചെയ്യാം. പട്ടിക ചേർക്കാൻ “ശരി” ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഒരു ടേബിൾ സെല്ലിലേക്ക് ഒരു ഫോർമുല ചേർക്കുക

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിൽ നിങ്ങളുടെ പട്ടികയും അതിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങളും ഉണ്ടെങ്കിൽ, ഫോർമുല ചേർക്കാൻ തയ്യാറായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമുല ആവശ്യമുള്ള സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ ലേഔട്ട് ടാബ് ദൃശ്യമാകുന്നത് നിങ്ങൾ കാണും. ലേഔട്ടിലേക്ക് പോയി ‘ഡാറ്റ’ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് “ഫോർമുല” തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഫോർമുല സൃഷ്ടിക്കാൻ ഫോർമുല വിൻഡോ ഓപ്പൺ ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങൾ കാണും. സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, നിങ്ങൾക്കായി സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്ന പൊതുവായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു ഫോർമുല നിങ്ങൾ കണ്ടേക്കാം. പരാൻതീസിസിൽ നിങ്ങൾക്ക് പൊസിഷനൽ ആർഗ്യുമെന്റ് ഉണ്ട്, അത് അംഗീകരിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, മുകളിൽ പറഞ്ഞ എല്ലാ സെല്ലുകളും സംയോജിപ്പിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് Outlook വിശ്വസിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സൂത്രവാക്യം ഇതാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് “ശരി” ക്ലിക്ക് ചെയ്‌ത് അത് എളുപ്പത്തിൽ ചേർക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കാനോ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒരു ഫംഗ്‌ഷൻ ഒട്ടിക്കാനോ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, വായിക്കുക.

ഫോർമുല

Excel-ൽ നിങ്ങൾ എങ്ങനെയാണ് ഒരു ഫോർമുല നൽകുന്നത് പോലെ, അത് തുല്യ ചിഹ്നത്തിൽ തുടങ്ങണം. നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന MIN, MAX അല്ലെങ്കിൽ AVERAGE പോലുള്ള ഫോർമുല അറിയാമെങ്കിൽ, ഫോർമുല ബോക്സിൽ തുല്യ ചിഹ്നത്തിന് ശേഷം അത് ടൈപ്പ് ചെയ്യുക. പരാൻതീസിസിൽ, ഫോർമുലയ്ക്കുള്ള സെല്ലുകളുടെ സ്ഥാനം വ്യക്തമാക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് മുകളിലേക്ക്, താഴേക്ക്, ഇടത് അല്ലെങ്കിൽ വലത് പോലുള്ള സ്ഥാനങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് ഇടത്തോട്ടും വലത്തോട്ടും ഉള്ള സെല്ലുകൾക്ക് LEFT, RIGHT, സെല്ലിന്റെ ഇടതും മുകളിലും ഉള്ള സെല്ലുകൾക്ക് LEFT, മുകളിൽ, സെല്ലിന് വലത്തോട്ടും താഴെയുമുള്ള സെല്ലുകൾക്ക് RIGHT, DOWN എന്നിവയും ഉപയോഗിക്കാം.

നമ്പർ ഫോർമാറ്റ്

ശതമാനം, കറൻസി അല്ലെങ്കിൽ ദശാംശങ്ങൾ പോലുള്ള ഒരു പ്രത്യേക നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ബന്ധപ്പെട്ടത്: Excel-ൽ ഒരു സംഖ്യയ്ക്ക് പൂജ്യം നൽകുക

ഫംഗ്‌ഷൻ ഒട്ടിക്കുക

നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു ഫോർമുല ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിന് പകരം ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. സമ്പൂർണ്ണ മൂല്യത്തിനായുള്ള ABS, ഒരു ആർഗ്യുമെന്റ് വിലയിരുത്തുന്നതിനുള്ള TRUE എന്നിങ്ങനെയുള്ള കൂടുതൽ കരുത്തുറ്റ ഓപ്‌ഷനുകളും ഇത് നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് ഫോർമുല ബോക്സിൽ നിങ്ങൾക്കായി പൂരിപ്പിക്കും. തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ സ്ഥാന വാദം ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമുല പൂർത്തിയാക്കുക. നിങ്ങൾ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, “ശരി” ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ നിങ്ങളുടെ ഫോർമുലയുടെ ഫലം നിങ്ങൾ കാണും.

ഉദാഹരണം ശരാശരി ഫോർമുല

ഞങ്ങളുടെ ഇമെയിലിൽ ഞങ്ങൾ ഞങ്ങളുടെ വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് അവരുടെ അവസാന ഗ്രേഡ് ശരാശരി അയയ്ക്കുന്നു. അതിനാൽ ഞങ്ങൾ AVERAGE (മുകളിൽ) നൽകി “OK” ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമുലയ്ക്ക് മുകളിലുള്ള സെല്ലുകളുടെ അവസാന ശരാശരി കാണാനാകും.

ഉദാഹരണ കൗണ്ടിംഗ് ഫോർമുല

ഈ അടുത്ത ഉദാഹരണത്തിനായി, ഒരു ഉപഭോക്താവിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ച ഇമെയിലുകളുടെ എണ്ണം ഞങ്ങൾ കണക്കാക്കും. അതിനാൽ ഞങ്ങൾ COUNT (UNDER) നൽകി “OK” ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഞങ്ങളുടെ ഫലവുമുണ്ട്.

ഔട്ട്ലുക്കിൽ ഫോർമുല അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ ഒരു ഫോർമുല ചേർക്കുകയും ഔട്ട്ലുക്കിലെ പട്ടികയിലെ ഡാറ്റ മാറ്റുകയും ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, പുതിയ ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഫോർമുല സ്വമേധയാ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. ഇത് നിങ്ങൾക്കുള്ള ഫോർമുലകൾ യാന്ത്രികമായി വീണ്ടും കണക്കാക്കുന്ന Excel-ന് വിപരീതമാണ്. ഫോർമുല ഫലം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് മെനുവിൽ നിന്ന് “അപ്ഡേറ്റ് ഫീൽഡ്” തിരഞ്ഞെടുക്കുക. COUNT ഫോർമുലയുടെ ഉദാഹരണത്തിൽ, ഞങ്ങളുടെ പട്ടികയിലേക്ക് (ചുവപ്പ് നിറത്തിൽ) ഞങ്ങൾ മറ്റൊരു വരി ചേർത്തു, എണ്ണം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു. അതിനാൽ പുതിയ ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ഞങ്ങൾ ഫോർമുല അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തു. അടുത്ത തവണ നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇമെയിലിൽ കുറച്ച് ഡാറ്റ രൂപപ്പെടുത്തേണ്ടിവരുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സൂത്രവാക്യം ഒരു ടേബിളിൽ ഇടാൻ കഴിയും എന്ന് ഓർക്കുക! ഞങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്ന എല്ലാ പട്ടികകളും അല്ലെങ്കിൽ ഞങ്ങൾ കണക്കാക്കുന്ന കണക്കുകൂട്ടലുകളും Excel-ൽ ചെയ്യേണ്ടതില്ല. നിങ്ങൾ Microsoft Outlook ഉപയോഗിക്കുകയും നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിൽ ഫോർമുലയുള്ള ഒരു പട്ടിക ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുകയും ചെയ്യുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ വിചാരിക്കുന്നതിലും എളുപ്പമാണ്. നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌ലുക്ക് ഇമെയിലുകളിലെ പട്ടികകളിലെ ഫോർമുലകൾക്ക് ധാരാളം ഉപയോഗങ്ങളുണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് അവസാന ഗ്രേഡുകൾ ഒരു വിദ്യാർത്ഥിക്ക് അയയ്ക്കാം, ഒരു ജീവനക്കാരന് മൊത്തം വിൽപ്പന, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ഉപഭോക്താവിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച ഇമെയിലുകളുടെ എണ്ണം. Outlook-ൽ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ടേബിൾ പൂരിപ്പിക്കേണ്ടതെന്തും, നിങ്ങളുടെ നമ്പറുകൾക്കായി ഫോർമുല അല്ലെങ്കിൽ ഫംഗ്‌ഷൻ എങ്ങനെ ചേർക്കാം എന്നത് ഇവിടെയുണ്ട്.

• ഔട്ട്ലുക്കിൽ പട്ടിക തിരുകുക
• ഒരു ടേബിൾ സെല്ലിലേക്ക് ഒരു ഫോർമുല ചേർക്കുക
  • സൂത്രവാക്യങ്ങൾ
  • നമ്പർ ഫോർമാറ്റ്
  • ഫംഗ്‌ഷൻ ഒട്ടിക്കുക
  • ഒരു ശരാശരി ഫോർമുലയുടെ ഉദാഹരണം
  • എണ്ണൽ സൂത്രവാക്യത്തിന്റെ ഉദാഹരണം
• ഔട്ട്ലുക്കിൽ ഫോർമുല അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക

ഔട്ട്ലുക്കിൽ പട്ടിക തിരുകുക

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിൽ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ടേബിൾ കോൺഫിഗർ ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഫോർമുല ചേർക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് അടുത്ത വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകാം. എന്നാൽ നിങ്ങൾ ഇതുവരെ ഒരു പട്ടിക ചേർത്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, കുറച്ച് ക്ലിക്കുകളിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് അത് ചെയ്യാൻ കഴിയും. ഇമെയിൽ വിൻഡോയിൽ, Insert ടാബിലേക്ക് പോയി ടേബിൾ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന നിരകളുടെയും വരികളുടെയും എണ്ണം സജ്ജീകരിക്കാൻ സ്ക്വയറുകൾ വലിച്ചിടുക, തുടർന്ന് പട്ടിക ചേർക്കാൻ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഈ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് “ടേബിൾ തിരുകുക” തിരഞ്ഞെടുക്കാനും കഴിയും, തുടർന്ന് പട്ടിക എങ്ങനെ യോജിക്കുന്നുവെന്ന് കോൺഫിഗർ ചെയ്യുന്നതിന് പുറമെ വരികളുടെയും നിരകളുടെയും എണ്ണം നൽകുക. പട്ടിക ചേർക്കാൻ “ശരി” ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.

ഒരു ടേബിൾ സെല്ലിലേക്ക് ഒരു ഫോർമുല ചേർക്കുക

നിങ്ങളുടെ ഇമെയിലിൽ നിങ്ങളുടെ പട്ടികയും അതിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങളും ലഭിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ഫോർമുല ചേർക്കാൻ തയ്യാറായിക്കഴിഞ്ഞാൽ, ഫോർമുല പോകേണ്ട സെല്ലിനുള്ളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. വിൻഡോയുടെ മുകളിൽ ലേഔട്ട് ടാബ് ദൃശ്യമാകുന്നത് നിങ്ങൾ കാണും. ലേഔട്ടിലേക്ക് പോയി “ഡാറ്റ” ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന്, “ഫോർമുല” തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇപ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ഫോർമുല സൃഷ്ടിക്കാൻ ഫോർമുല വിൻഡോ തുറക്കുന്നത് നിങ്ങൾ കാണും. സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, നിങ്ങൾക്കായി ക്രമീകരിച്ചിരിക്കുന്ന പൊതുവായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു ഫോർമുല നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും. പരാൻതീസിസിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പൊസിഷണൽ ആർഗ്യുമെന്റ് തിരിച്ചറിഞ്ഞിട്ടുണ്ട്. ഞങ്ങളുടെ കാര്യത്തിൽ, മുകളിൽ എല്ലാ സെല്ലുകളും സംഗ്രഹിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് Outlook കരുതുന്നു. നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സൂത്രവാക്യം ഇതാണ് എങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് «ശരി» ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് അത് എളുപ്പത്തിൽ ചേർക്കാവുന്നതാണ്. നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു ഫോർമുല ഉപയോഗിക്കാനോ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് ഒരു ഫംഗ്‌ഷൻ ഒട്ടിക്കാനോ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, വായിക്കുക.

സൂത്രവാക്യങ്ങൾ

Excel-ൽ നിങ്ങൾ ഒരു ഫോർമുല നൽകുന്നത് പോലെ, അത് തുല്യ ചിഹ്നത്തിൽ തുടങ്ങണം. MIN, MAX, അല്ലെങ്കിൽ AVERAGE എന്നിങ്ങനെ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫോർമുല നിങ്ങൾക്ക് അറിയാമെങ്കിൽ, ഫോർമുല ബോക്‌സിലെ തുല്യ ചിഹ്നത്തിന് ശേഷം നിങ്ങൾക്ക് അത് ടൈപ്പ് ചെയ്യാം. പരാൻതീസിസിൽ, ഫോർമുലയുടെ സെല്ലുകളുടെ സ്ഥാനം സൂചിപ്പിക്കുക. മുകളിൽ, താഴെ, ഇടത് അല്ലെങ്കിൽ വലത് തുടങ്ങിയ സ്ഥാനങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങൾക്ക് ഇടത്തോട്ടും വലത്തോട്ടും ഉള്ള സെല്ലുകൾക്ക് LEFT, RIGHT, ഇടത്തോട്ടും സെല്ലിന് മുകളിലുമുള്ള സെല്ലുകൾക്ക് LEFT, മുകളിൽ, വലത്തോട്ടും മുകളിലോട്ടും ഉള്ള സെല്ലുകൾക്ക് RIGHT, BELOW എന്നിങ്ങനെയുള്ളവയും ഉപയോഗിക്കാം. സെല്ലിന് താഴെ.

നമ്പർ ഫോർമാറ്റ്

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ശതമാനം, കറൻസി അല്ലെങ്കിൽ ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങൾ പോലുള്ള ഒരു പ്രത്യേക നമ്പർ ഫോർമാറ്റ് ഉപയോഗിക്കാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് അത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഫംഗ്‌ഷൻ ഒട്ടിക്കുക

നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ, ഒരു ഫോർമുല ടൈപ്പുചെയ്യുന്നതിന് പകരം നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കാം. സമ്പൂർണ്ണ മൂല്യത്തിനായുള്ള ABS, ഒരു ആർഗ്യുമെന്റ് വിലയിരുത്തുന്നതിനുള്ള TRUE എന്നിങ്ങനെയുള്ള കൂടുതൽ കരുത്തുറ്റ ഓപ്‌ഷനുകളും ഇത് നിങ്ങൾക്ക് നൽകുന്നു. നിങ്ങൾ ഒരു ഫംഗ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, അത് ഫോർമുല ബോക്‌സിൽ നിങ്ങൾക്കായി പോപ്പുലേറ്റ് ചെയ്യും. തുടർന്ന് നിങ്ങളുടെ സ്ഥാനപരമായ വാദം ഉപയോഗിച്ച് ഫോർമുല അവസാനിപ്പിക്കുക. നിങ്ങൾ ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, “ശരി” ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തിരഞ്ഞെടുത്ത സെല്ലിൽ നിങ്ങളുടെ ഫോർമുലയുടെ ഫലം നിങ്ങൾ കാണും.

ഒരു ശരാശരി ഫോർമുലയുടെ ഉദാഹരണം

ഞങ്ങളുടെ ഇ-മെയിലിൽ, ഞങ്ങളുടെ വിദ്യാർത്ഥിയുടെ അവസാന ശരാശരി ഞങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഞങ്ങൾ ശരാശരി (മുകളിൽ) നൽകി “ശരി” ക്ലിക്കുചെയ്യുക. അപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് ഫോർമുലയ്ക്ക് മുകളിലുള്ള സെല്ലുകളുടെ അവസാന ശരാശരി കാണാനാകും.

എണ്ണൽ സൂത്രവാക്യത്തിന്റെ ഉദാഹരണം

ഈ അടുത്ത ഉദാഹരണത്തിനായി, ഒരു ഉപഭോക്താവിൽ നിന്ന് ഞങ്ങൾക്ക് ലഭിച്ച ഇമെയിലുകളുടെ എണ്ണം ഞങ്ങൾ കണക്കാക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഞങ്ങൾ COUNT (ചുവടെ) നൽകി “ശരി” ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഞങ്ങളുടെ ഫലവുമുണ്ട്.

ഔട്ട്ലുക്കിൽ ഫോർമുല അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ ഒരു ഫോർമുല ചേർക്കുകയും തുടർന്ന് ഔട്ട്ലുക്കിലെ പട്ടികയിലെ ഡാറ്റ എഡിറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, പുതിയ ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നതിന് നിങ്ങൾ ഫോർമുല സ്വമേധയാ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങൾക്കായി ഫോർമുലകൾ സ്വയമേവ വീണ്ടും കണക്കാക്കുന്ന Excel-ൽ നിന്ന് ഇത് വ്യത്യസ്തമാണ്. ഫോർമുലയുടെ ഫലം തിരഞ്ഞെടുക്കുക, റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് മെനുവിൽ നിന്ന് “അപ്ഡേറ്റ് ഫീൽഡ്” തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഞങ്ങളുടെ ഉദാഹരണമായ COUNT ഫോർമുലയിൽ, ഞങ്ങളുടെ അറേയിലേക്ക് മറ്റൊരു വരി ഞങ്ങൾ ചേർത്തു (ചുവപ്പ് നിറത്തിൽ), ഇത് എണ്ണം വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നു. അതിനാൽ പുതിയ ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ഞങ്ങൾ ഫോർമുല അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. അടുത്ത തവണ നിങ്ങളുടെ Outlook ഇമെയിലിൽ കുറച്ച് ഡാറ്റ രൂപപ്പെടുത്തേണ്ടിവരുമ്പോൾ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അറേയിൽ ഒരു ഫോർമുല ഉടൻ ഉൾപ്പെടുത്താൻ കഴിയുമെന്ന് ഓർക്കുക!

• ഒരു ഡെയ്ത്ത് പിയറിംഗ് എങ്ങനെ വൃത്തിയാക്കാം
• ഒരു സ്കേറ്റ്ബോർഡിൽ എങ്ങനെ മാനുവൽ ചെയ്യാം
• മൈക്രോവേവിൽ ബട്ടർനട്ട് സ്ക്വാഷ് എങ്ങനെ പാചകം ചെയ്യാം
• ഐപാഡിൽ എങ്ങനെ കുറിപ്പുകൾ എടുക്കാം
• പൂച്ചക്കുട്ടികൾക്ക് മുമ്പും ശേഷവും ഒരു അമ്മ പൂച്ചയെ എങ്ങനെ പരിപാലിക്കാം