Microsoft Excel ലോഗോ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ വായിക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് ദൈർഘ്യമേറിയ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. ഒരു ഓട്ടോമാറ്റിക് ഔട്ട്‌ലൈൻ ഉപയോഗിച്ച് ഡാറ്റ സംഗ്രഹിക്കുന്നതിന് Microsoft Excel ഒരു ഉപയോഗപ്രദമായ ഗ്രൂപ്പിംഗ് സവിശേഷത വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യുന്നുവെന്ന് ഇതാ.

Excel-ൽ ഒരു ഔട്ട്‌ലൈൻ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് എന്താണ് വേണ്ടത്

Microsoft Excel-ൽ, നിങ്ങൾക്ക് വരികൾ, നിരകൾ അല്ലെങ്കിൽ രണ്ടിന്റെയും രൂപരേഖ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഈ വിഷയത്തിന്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ വിശദീകരിക്കാൻ, ഞങ്ങൾ വരികളുടെ ഒരു രൂപരേഖ സൃഷ്ടിക്കും. നിരകൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു രൂപരേഖ വേണമെങ്കിൽ അതേ തത്ത്വങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് പ്രയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. ഫീച്ചറിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം നിറവേറ്റുന്നതിന്, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുത്താൻ ആവശ്യമായ ചില കാര്യങ്ങളുണ്ട്:

  • ഓരോ നിരയ്ക്കും ആദ്യ വരിയിൽ ഒരു തലക്കെട്ടോ ലേബലോ ഉണ്ടായിരിക്കണം.
  • ഓരോ നിരയിലും സമാനമായ ഡാറ്റ ഉൾപ്പെടുത്തണം.
  • സെൽ ശ്രേണിയിൽ ഡാറ്റ അടങ്ങിയിരിക്കണം. നിങ്ങൾക്ക് ശൂന്യമായ നിരകളോ വരികളോ ഉണ്ടാകരുത്.

നിങ്ങളുടെ സംഗ്രഹ വരികൾ അവർ സംഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റയ്ക്ക് താഴെ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങളുടെ സംഗ്രഹ വരികൾ നിലവിൽ മുകളിൽ സ്ഥാപിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഇത് ഉൾക്കൊള്ളാൻ ഒരു മാർഗമുണ്ട്. ഇത് എങ്ങനെ ചെയ്യാമെന്ന് ഞങ്ങൾ ആദ്യം വിവരിക്കും.

ഔട്ട്‌ലൈൻ ക്രമീകരണങ്ങൾ ക്രമീകരിക്കുക

നിങ്ങൾ ഔട്ട്‌ലൈൻ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോകുക. റിബണിന്റെ വലതുവശത്തുള്ള “ഔട്ട്ലൈൻ” ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. തുടർന്ന്, പോപ്പ്-ഔട്ട് വിൻഡോയുടെ താഴെ വലതുവശത്തുള്ള ഡയലോഗ് ലോഞ്ചറിൽ (ചെറിയ അമ്പടയാളം) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ക്രമീകരണ വിൻഡോ തുറക്കുമ്പോൾ, “വിശദാംശത്തിന് താഴെയുള്ള സംഗ്രഹ വരികൾ” എന്നതിനായുള്ള ബോക്സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുക. വിശദമായി ചുവടെയുള്ള സംഗ്രഹ വരികൾ അൺചെക്ക് ചെയ്യുക നിങ്ങൾ “ശരി” ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ്, “ഓട്ടോമാറ്റിക് ശൈലികൾ” എന്നതിനായുള്ള ബോക്സ് നിങ്ങൾക്ക് ഓപ്ഷണലായി പരിശോധിക്കാവുന്നതാണ്. ഇത് നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌ലൈനിലെ സെല്ലുകളെ ബോൾഡ്, ഇറ്റാലിക്സ്, സമാന ശൈലികൾ എന്നിവ ഉപയോഗിച്ച് അവയെ വേറിട്ട് നിർത്താൻ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യും. ഇവിടെ സ്വയമേവയുള്ള ശൈലികൾ ഉപയോഗിക്കേണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, പിന്നീട് അവ എങ്ങനെ പ്രയോഗിക്കാമെന്ന് ഞങ്ങൾ കാണിച്ചുതരാം. ഓപ്ഷണലായി ഓട്ടോമാറ്റിക് ശൈലികൾ പരിശോധിക്കുക “ശരി” ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഔട്ട്ലൈൻ സൃഷ്ടിക്കാൻ തയ്യാറാകൂ. നിങ്ങളുടെ സംഗ്രഹ വരികളും മറ്റ് ഔട്ട്‌ലൈൻ ആവശ്യകതകളും സജ്ജമാക്കിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌ലൈൻ സൃഷ്ടിക്കാനുള്ള സമയമാണിത്. നിങ്ങളുടെ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോയി “ഔട്ട്‌ലൈൻ” ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. “ഗ്രൂപ്പ്” അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ലിസ്റ്റിൽ “ഓട്ടോ ഔട്ട്ലൈൻ” തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഔട്ട്‌ലൈൻ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റ് അപ്‌ഡേറ്റ് ഉടനടി കാണണം. വരികളുടെ ഇടതുവശത്തോ നിരകളുടെ മുകളിലോ ഉള്ള ചാരനിറത്തിലുള്ള അക്കങ്ങൾ, അനുബന്ധ വരികൾ, പ്ലസ്, മൈനസ് ചിഹ്നങ്ങൾ എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. Excel-ൽ സ്വയമേവ രൂപരേഖ സൃഷ്ടിച്ചു ഏറ്റവും താഴ്ന്ന സംഖ്യയും (1) 1-ന് താഴെയുള്ള ഏറ്റവും ഇടതുവശത്തുള്ള ബട്ടണുകളും നിങ്ങളുടെ ഉയർന്ന തലത്തിലുള്ള കാഴ്‌ചയ്‌ക്കുള്ളതാണ്. Excel ഔട്ട്‌ലൈൻ ലെവൽ 1 അടുത്ത ഏറ്റവും ഉയർന്ന സംഖ്യയും (2) അതിന് താഴെയുള്ള ബട്ടണുകളും രണ്ടാമത്തെ ഉയർന്ന ലെവലിനുള്ളതാണ്. എക്സൽ ഔട്ട്‌ലൈൻ ലെവൽ 2 അക്കങ്ങളും ബട്ടണുകളും ഓരോ ലെവലിനും അവസാനത്തേത് വരെ തുടരും. ഒരു Excel ഔട്ട്‌ലൈനിൽ നിങ്ങൾക്ക് എട്ട് ലെവലുകൾ വരെ ഉണ്ടായിരിക്കാം. എക്സൽ ഔട്ട്‌ലൈൻ ലെവൽ 3 നിങ്ങളുടെ വരികൾ ചുരുക്കാനും വികസിപ്പിക്കാനും നിങ്ങൾക്ക് നമ്പറുകളോ പ്ലസ്, മൈനസ് ചിഹ്നങ്ങളോ രണ്ടും ഉപയോഗിക്കാം. നിങ്ങൾ ഒരു നമ്പറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, അത് ആ മുഴുവൻ ലെവലും തകർക്കുകയോ വികസിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യും. നിങ്ങൾ ഒരു പ്ലസ് ചിഹ്നത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, അത് ഔട്ട്‌ലൈനിലെ പ്രത്യേക വരികളുടെ കൂട്ടം വികസിപ്പിക്കും. ഒരു മൈനസ് ചിഹ്നം ആ പ്രത്യേക വരികളെ ചുരുക്കും. എക്സൽ ഔട്ട്ലൈൻ ലെവലുകൾ

ഔട്ട്ലൈൻ സൃഷ്ടിച്ച ശേഷം ശൈലികൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യുക

മുമ്പ് സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, വരികളും സംഗ്രഹ വരികളും വേറിട്ടുനിൽക്കാൻ നിങ്ങളുടെ രൂപരേഖയിൽ നിങ്ങൾക്ക് ശൈലികൾ പ്രയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. ബാഹ്യരേഖയ്ക്ക് പുറമേ, ഡാറ്റ വായിക്കാനും ബാക്കിയുള്ളവയിൽ നിന്ന് വേർതിരിച്ചറിയാനും ഇത് അൽപ്പം എളുപ്പമാക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌ലൈൻ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ഓട്ടോമാറ്റിക് സ്‌റ്റൈൽസ് ഓപ്‌ഷൻ ഉപയോഗിക്കരുതെന്ന് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, പിന്നീട് അത് ചെയ്യാം. നിങ്ങൾ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഔട്ട്‌ലൈനിലെ സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ടെങ്കിൽ മുഴുവൻ ഔട്ട്‌ലൈനും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഡയലോഗ് ലോഞ്ചർ തുറക്കാൻ ഡാറ്റ > ഔട്ട്‌ലൈൻ ഉപയോഗിച്ച് ഔട്ട്‌ലൈൻ ക്രമീകരണ വിൻഡോയിലേക്ക് മടങ്ങുക. ക്രമീകരണ വിൻഡോയിൽ, “ഓട്ടോമാറ്റിക് ശൈലികൾ” എന്നതിനായുള്ള ബോക്സ് ചെക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് “സ്റ്റൈലുകൾ പ്രയോഗിക്കുക” ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഒരു Excel ഔട്ട്ലൈനിലേക്ക് ശൈലികൾ പ്രയോഗിക്കുക നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌ലൈനിൽ പ്രയോഗിച്ച ഫോർമാറ്റിംഗ് ശൈലികൾ നിങ്ങൾ കാണും. വിൻഡോ അടയ്ക്കുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ “ശരി” ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം. Excel ഔട്ട്ലൈൻ ശൈലികൾ ബന്ധപ്പെട്ടത് : ഫോർമാറ്റ് പെയിന്റർ ഉപയോഗിച്ച് എക്സൽ ഫോർമാറ്റിംഗ് എളുപ്പവഴി പകർത്തുക

ഒരു ഔട്ട്ലൈൻ നീക്കം ചെയ്യുക

നിങ്ങൾ ഒരു ഔട്ട്‌ലൈൻ സൃഷ്‌ടിക്കുകയും പിന്നീട് അത് നീക്കം ചെയ്യാൻ തീരുമാനിക്കുകയും ചെയ്‌താൽ, അത് ലളിതമായ രണ്ട് ക്ലിക്കുകളാണ്. നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌ലൈൻ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഒരിക്കൽ കൂടി ആ ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് മടങ്ങുക. “ഔട്ട്‌ലൈൻ” ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് “അൺഗ്രൂപ്പ്” എന്നതിന് ചുവടെയുള്ള അമ്പടയാളം ക്ലിക്കുചെയ്യുക. “ഔട്ട്‌ലൈൻ മായ്‌ക്കുക” തിരഞ്ഞെടുക്കുക, നിങ്ങൾ സജ്ജമാക്കി.

ശ്രദ്ധിക്കുക: നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌ലൈനിൽ ശൈലികൾ പ്രയോഗിച്ചാൽ, നിങ്ങളുടെ ടെക്‌സ്‌റ്റ് സ്വമേധയാ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്.

ഡോക്യുമെന്റുകൾ തയ്യാറാക്കാൻ മാത്രം ഔട്ട്ലൈനുകൾ എളുപ്പമല്ല. Excel-ൽ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഓർഗനൈസുചെയ്യാനും കൂടുതൽ എളുപ്പത്തിൽ വിശകലനം ചെയ്യാനും ഒരു ഔട്ട്‌ലൈൻ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു മികച്ച മാർഗം നൽകുന്നു. സ്വയമേവയുള്ള ഔട്ട്‌ലൈൻ മിക്കവാറും എല്ലാ സ്വമേധയാലുള്ള ജോലികളും പ്രക്രിയയിൽ നിന്ന് പുറത്തെടുക്കുന്നു. ബന്ധപ്പെട്ടത് : എക്സൽ ഡാറ്റ വിശകലനം ചെയ്യാൻ പിവറ്റ് ടേബിളുകൾ എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാം അടുത്തത് വായിക്കുക

  • › ഗൂഗിൾ ഷീറ്റിലെ വരികളും നിരകളും എങ്ങനെ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാം, അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാം
  • › Microsoft Excel-ൽ വരികൾ എങ്ങനെ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാം
  • › Microsoft Excel-ൽ കോളങ്ങൾ എങ്ങനെ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാം
  • › മൈക്രോസോഫ്റ്റ് ഓഫീസിലെ മെനുകൾ എങ്ങനെ വേഗത്തിൽ തിരയാം
  • › ഔട്ട്ലുക്ക് ഇമെയിലുകളിൽ ഒരു BCC എങ്ങനെ ചേർക്കാം
  • › 2022-ലെ മികച്ച VoIP സേവനങ്ങൾ
  • › ഗൂഗിൾ പിക്‌സൽ 7 പ്രോ റിവ്യൂ: ആൻഡ്രോയിഡ് സ്‌മാർട്ട്‌ഫോൺ
  • › നിങ്ങളുടെ ഉറക്കം തെറ്റായി ട്രാക്ക് ചെയ്യുന്നു

സങ്കീർണ്ണമായ സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ വായിക്കാൻ എളുപ്പമാക്കുന്നതിന് Excel-ൽ വരികൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് ട്യൂട്ടോറിയൽ കാണിക്കുന്നു. ഒരു നിശ്ചിത ഗ്രൂപ്പിനുള്ളിൽ നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ വേഗത്തിൽ വരികൾ മറയ്ക്കാം അല്ലെങ്കിൽ ഒരു പ്രത്യേക തലത്തിലേക്ക് മുഴുവൻ രൂപരേഖയും എങ്ങനെ ചുരുക്കാം എന്ന് കാണുക. സങ്കീർണ്ണവും വിശദവുമായ ധാരാളം വിവരങ്ങളുള്ള വർക്ക് ഷീറ്റുകൾ വായിക്കാനും വിശകലനം ചെയ്യാനും പ്രയാസമാണ്. ഭാഗ്യവശാൽ, കൂടുതൽ ഒതുക്കമുള്ളതും മനസ്സിലാക്കാവുന്നതുമായ കാഴ്‌ചകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് സമാന ഉള്ളടക്കമുള്ള വരികൾ ചുരുക്കാനും വിപുലീകരിക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്ന ഗ്രൂപ്പുകളിൽ ഡാറ്റ ഓർഗനൈസുചെയ്യാനുള്ള എളുപ്പവഴി Microsoft Excel നൽകുന്നു.

  • Excel-ൽ വരികൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നു
    • വരികൾ സ്വയമേവ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുക (ഔട്ട്‌ലൈൻ)
    • വരികൾ സ്വമേധയാ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുക (നെസ്റ്റഡ് ഗ്രൂപ്പുകൾ)
  • Excel-ൽ വരികൾ എങ്ങനെ ചുരുക്കാം
  • വരികൾ എങ്ങനെ വികസിപ്പിക്കാം
  • ഔട്ട്‌ലൈൻ നീക്കം ചെയ്യുന്നതും വരികൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുന്നതും എങ്ങനെ
  • എക്സൽ ഗ്രൂപ്പിംഗ് നുറുങ്ങുകൾ
    • ഗ്രൂപ്പ് സബ്ടോട്ടലുകൾ സ്വയമേവ കണക്കാക്കുക
    • സംഗ്രഹ വരികൾക്ക് ഡിഫോൾട്ട് Excel ശൈലികൾ പ്രയോഗിക്കുക
    • കാണാവുന്ന വരികൾ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുത്ത് പകർത്തുക
    • ഔട്ട്‌ലൈൻ ചിഹ്നങ്ങൾ മറയ്ക്കുകയും കാണിക്കുകയും ചെയ്യുക
    • ഔട്ട്‌ലൈൻ ചിഹ്നങ്ങൾ Excel-ൽ കാണിക്കില്ല

Excel-ൽ വരികൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നു

നിരയുടെ തലക്കെട്ടുകൾ, ശൂന്യമായ വരികളോ നിരകളോ ഇല്ലാത്ത, വരികളുടെ ഓരോ ഉപവിഭാഗത്തിനും ഒരു സംഗ്രഹ വരി (സബ്‌ടോട്ടൽ) എന്നിവയുള്ള ഘടനാപരമായ വർക്ക്‌ഷീറ്റുകൾക്ക് Excel-ലെ ഗ്രൂപ്പിംഗ് മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഡാറ്റ ശരിയായി ഓർഗനൈസുചെയ്‌താൽ, അത് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ ഇനിപ്പറയുന്ന വഴികളിലൊന്ന് ഉപയോഗിക്കുക.

വരികൾ സ്വയമേവ എങ്ങനെ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാം (ഒരു ഔട്ട്‌ലൈൻ സൃഷ്ടിക്കുക)

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ ഒരു തലത്തിലുള്ള വിവരങ്ങൾ മാത്രമേ അടങ്ങിയിട്ടുള്ളൂവെങ്കിൽ, ഏറ്റവും വേഗതയേറിയ മാർഗം നിങ്ങൾക്കായി Excel ഗ്രൂപ്പ് വരികൾ സ്വയമേവ അനുവദിക്കുക എന്നതാണ്. എങ്ങനെയെന്നത് ഇതാ:

  1. നിങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വരികളിലൊന്നിൽ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  2. ഡാറ്റ ടാബ് > ഔട്ട്‌ലൈൻ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോകുക , ഗ്രൂപ്പിന് കീഴിലുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക , തുടർന്ന് ഓട്ടോ ഔട്ട്‌ലൈൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക .

അത്രയേ ഉള്ളൂ! Excel-ന് ഏതുതരം വരികൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാനാകും എന്നതിന്റെ ഒരു ഉദാഹരണം ഇതാ:
വരികൾ സ്വയമേവ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ Excel-ന്റെ ഓട്ടോ ഔട്ട്‌ലൈൻ ഓപ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക. ചുവടെയുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, വരികൾ കൃത്യമായി ഗ്രൂപ്പുചെയ്‌തു, കൂടാതെ ഡാറ്റ ഓർഗനൈസേഷന്റെ വിവിധ തലങ്ങളെ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന ഔട്ട്‌ലൈൻ ബാറുകൾ കോളം എയുടെ ഇടതുവശത്ത് ചേർത്തിരിക്കുന്നു.
വരികൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്‌ത് ബാഹ്യരേഖ യാന്ത്രികമായി സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു. കുറിപ്പ്. ഒരു കൂട്ടം വിശദാംശ വരികൾക്ക് മുകളിലാണ് നിങ്ങളുടെ സംഗ്രഹ വരികൾ സ്ഥിതി ചെയ്യുന്നതെങ്കിൽ , ഒരു ഔട്ട്‌ലൈൻ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് മുമ്പ്, ഡാറ്റ ടാബിലേക്ക് പോകുക > ഔട്ട്‌ലൈൻ ഗ്രൂപ്പ്, ഔട്ട്‌ലൈൻ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ലോഞ്ചർ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് വിശദമായ ചെക്ക്ബോക്‌സിന് താഴെയുള്ള സംഗ്രഹ വരികൾ മായ്‌ക്കുക. വിശദമായി ചുവടെയുള്ള സംഗ്രഹ വരികൾ മൈനസ് ചിഹ്നംഔട്ട്‌ലൈൻ സൃഷ്‌ടിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, ആ ഗ്രൂപ്പിന്റെ മൈനസ് അല്ലെങ്കിൽ പ്ലസ് പ്ലസ് ചിഹ്നംചിഹ്നം ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ഒരു പ്രത്യേക ഗ്രൂപ്പിനുള്ളിൽ വിശദാംശങ്ങൾ വേഗത്തിൽ മറയ്‌ക്കാനോ കാണിക്കാനോ കഴിയും . Excel-ൽ രൂപരേഖ ചിഹ്നങ്ങൾവർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള ലെവൽ ബട്ടണുകളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ വരികളും ഒരു പ്രത്യേക ലെവലിലേക്ക് ചുരുക്കുകയോ വികസിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യാം . കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, Excel-ൽ വരികൾ എങ്ങനെ ചുരുക്കാം എന്ന് കാണുക.

വരികൾ സ്വമേധയാ എങ്ങനെ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാം

നിങ്ങളുടെ വർക്ക്‌ഷീറ്റിൽ രണ്ടോ അതിലധികമോ തലത്തിലുള്ള വിവരങ്ങൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, Excel-ന്റെ ഓട്ടോ ഔട്ട്‌ലൈൻ നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ശരിയായി ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാനിടയില്ല. അത്തരമൊരു സാഹചര്യത്തിൽ, ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ നടപ്പിലാക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് വരികൾ സ്വമേധയാ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാനാകും. കുറിപ്പ്. സ്വമേധയാ ഒരു ഔട്ട്‌ലൈൻ സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന വരികളൊന്നും അടങ്ങിയിട്ടില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക, അല്ലാത്തപക്ഷം നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ തെറ്റായി ഗ്രൂപ്പുചെയ്യപ്പെട്ടേക്കാം.

1. ബാഹ്യ ഗ്രൂപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക (ലെവൽ 1)

എല്ലാ ഇന്റർമീഡിയറ്റ് സംഗ്രഹ വരികളും അവയുടെ വിശദാംശ വരികളും ഉൾപ്പെടെ, ഡാറ്റയുടെ വലിയ ഉപസെറ്റുകളിൽ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ചുവടെയുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റിൽ, വരി 9-നുള്ള എല്ലാ ഡാറ്റയും ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ ( കിഴക്കൻ ആകെത്തുക ), ഞങ്ങൾ വരികൾ 2 മുതൽ 8 വരെ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു.
നിങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഡാറ്റ ടാബിൽ, ഔട്ട്‌ലൈൻ ഗ്രൂപ്പിൽ , ഗ്രൂപ്പ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, വരികൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക .
വരികൾ സ്വമേധയാ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുക. ഇത് തിരഞ്ഞെടുത്ത വരികളിൽ വ്യാപിക്കുന്ന വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ ഇടതുവശത്ത് ഒരു ബാർ ചേർക്കും:
ഒരു ബാഹ്യ ഗ്രൂപ്പ് സൃഷ്ടിക്കപ്പെടുന്നു. സമാനമായ രീതിയിൽ, ആവശ്യമുള്ളത്ര ബാഹ്യ ഗ്രൂപ്പുകൾ നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, വടക്കൻ മേഖലയ്ക്കായി ഞങ്ങൾക്ക് ഒരു ബാഹ്യ ഗ്രൂപ്പ് കൂടി ആവശ്യമാണ്. ഇതിനായി, ഞങ്ങൾ 10 മുതൽ 16 വരെ വരികൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഡാറ്റ ടാബ് > ഗ്രൂപ്പ് ബട്ടൺ > വരികൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക . ആ വരികളുടെ കൂട്ടം ഇപ്പോൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്തിരിക്കുന്നു:
രണ്ട് ഗ്രൂപ്പുകളുള്ള ഒരു രൂപരേഖ നുറുങ്ങ്. ഒരു പുതിയ ഗ്രൂപ്പ് വേഗത്തിൽ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് , റിബണിലെ ഗ്രൂപ്പ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുന്നതിന് പകരം Shift + Alt + റൈറ്റ് ആരോ കുറുക്കുവഴി അമർത്തുക.

2. നെസ്റ്റഡ് ഗ്രൂപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കുക (ലെവൽ 2)

ഒരു നെസ്റ്റഡ് (അല്ലെങ്കിൽ ആന്തരിക) ഗ്രൂപ്പ് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ, അനുബന്ധ സംഗ്രഹ വരിയുടെ മുകളിലുള്ള എല്ലാ വിശദാംശ വരികളും തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഗ്രൂപ്പ് ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഉദാഹരണത്തിന്, കിഴക്കൻ മേഖലയ്ക്കുള്ളിൽ Apples ഗ്രൂപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് , വരികൾ 2, 3 എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഗ്രൂപ്പ് അമർത്തുക . ഓറഞ്ച് ഗ്രൂപ്പ് ഉണ്ടാക്കാൻ , വരികൾ 5 മുതൽ 7 വരെ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഗ്രൂപ്പ് ബട്ടൺ വീണ്ടും അമർത്തുക. അതുപോലെ, ഞങ്ങൾ വടക്കൻ പ്രദേശങ്ങൾക്കായി നെസ്റ്റഡ് ഗ്രൂപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കുകയും ഇനിപ്പറയുന്ന ഫലം നേടുകയും ചെയ്യുന്നു:
നെസ്റ്റഡ് ഗ്രൂപ്പുകൾക്കൊപ്പം Excel ഔട്ട്‌ലൈൻ

3. ആവശ്യമെങ്കിൽ കൂടുതൽ ഗ്രൂപ്പിംഗ് ലെവലുകൾ ചേർക്കുക

പ്രായോഗികമായി, ഡാറ്റാസെറ്റുകൾ അപൂർവ്വമായി മാത്രമേ പൂർത്തിയാകൂ. ചില ഘട്ടങ്ങളിൽ നിങ്ങളുടെ വർക്ക് ഷീറ്റിലേക്ക് കൂടുതൽ ഡാറ്റ ചേർത്താൽ, കൂടുതൽ ഔട്ട്‌ലൈൻ ലെവലുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. ഒരു ഉദാഹരണമായി, നമ്മുടെ പട്ടികയിൽ ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടൽ വരി തിരുകുക, തുടർന്ന് ഏറ്റവും പുറത്തെ ഔട്ട്‌ലൈൻ ലെവൽ ചേർക്കുക. ഇത് ചെയ്യുന്നതിന്, ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടൽ വരി (വരികൾ 2 മുതൽ 17 വരെ) ഒഴികെയുള്ള എല്ലാ വരികളും തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഡാറ്റ ടാബ് > ഗ്രൂപ്പ് ബട്ടൺ > വരികൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക . ചുവടെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ടിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ, ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഇപ്പോൾ 4 ലെവലുകളായി തരംതിരിച്ചിരിക്കുന്നു:

  • ലെവൽ 1: ആകെ മൊത്തം
  • ലെവൽ 2: പ്രദേശത്തിന്റെ ആകെത്തുക
  • ലെവൽ 3: ഇനത്തിന്റെ ആകെത്തുക
  • ലെവൽ 4: വിശദമായ വരികൾ

4 ഗ്രൂപ്പിംഗ് ലെവലുകളുള്ള ഒരു രൂപരേഖ ഇപ്പോൾ നമുക്ക് വരികളുടെ ഒരു ഔട്ട്‌ലൈൻ ഉണ്ട്, അത് ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റ കാണുന്നത് എങ്ങനെ എളുപ്പമാക്കുന്നുവെന്ന് നോക്കാം.

Excel-ൽ വരികൾ എങ്ങനെ ചുരുക്കാം

Excel ഗ്രൂപ്പിംഗിന്റെ ഏറ്റവും ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതകളിലൊന്ന്, ഒരു പ്രത്യേക ഗ്രൂപ്പിനായുള്ള വിശദമായ വരികൾ മറയ്ക്കാനും കാണിക്കാനും അതുപോലെ തന്നെ ഒരു മൗസ് ക്ലിക്കിൽ ഒരു നിശ്ചിത തലത്തിലേക്ക് മുഴുവൻ രൂപരേഖയും ചുരുക്കുകയോ വികസിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യാനുള്ള കഴിവാണ്.

ഒരു ഗ്രൂപ്പിനുള്ളിലെ വരികൾ ചുരുക്കുക

ഒരു പ്രത്യേക ഗ്രൂപ്പിലെ വരികൾ ചുരുക്കാൻ, മൈനസ് ചിഹ്നംആ ഗ്രൂപ്പിന്റെ ബാറിന്റെ താഴെയുള്ള മൈനസ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഉദാഹരണത്തിന്, സബ്ടോട്ടലുകൾ ഉൾപ്പെടെ, കിഴക്കൻ മേഖലയ്ക്കുള്ള എല്ലാ വിശദാംശ വരികളും നിങ്ങൾക്ക് പെട്ടെന്ന് മറയ്ക്കാനും കിഴക്കൻ മൊത്തം വരി മാത്രം കാണിക്കാനും കഴിയുന്നത് ഇങ്ങനെയാണ് :
ഒരു ഗ്രൂപ്പിനുള്ളിലെ വരികൾ ചുരുക്കാൻ ഒരു ഗ്രൂപ്പ് ബാറിന്റെ താഴെയുള്ള മൈനസ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. Excel-ൽ വരികൾ ചുരുക്കുന്നതിനുള്ള മറ്റൊരു മാർഗ്ഗം ഗ്രൂപ്പിലെ ഏതെങ്കിലും സെൽ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഔട്ട്‌ലൈൻ ഗ്രൂപ്പിലെ ഡാറ്റ ടാബിലെ വിശദാംശങ്ങൾ മറയ്ക്കുക എന്ന ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക എന്നതാണ്:
ഒരു നിശ്ചിത ഗ്രൂപ്പിനുള്ളിലെ വരികൾ ചുരുക്കാൻ, വിശദാംശങ്ങൾ മറയ്ക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഏതുവിധേനയും, സംഗ്രഹ വരിയിലേക്ക് ഗ്രൂപ്പ് ചെറുതാക്കുകയും എല്ലാ വിശദാംശ വരികളും മറയ്ക്കുകയും ചെയ്യും.

മുഴുവൻ രൂപരേഖയും ഒരു പ്രത്യേക തലത്തിലേക്ക് ചുരുക്കുകയോ വികസിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യുക

ഒരു പ്രത്യേക തലത്തിൽ എല്ലാ ഗ്രൂപ്പുകളും ചെറുതാക്കാനോ വികസിപ്പിക്കാനോ, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റിന്റെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള അനുബന്ധ ഔട്ട്ലൈൻ നമ്പറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ലെവൽ 1 ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ ഡാറ്റ കാണിക്കുന്നു, അതേസമയം ഏറ്റവും ഉയർന്ന സംഖ്യ എല്ലാ വരികളും വികസിപ്പിക്കുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌ലൈനിൽ 3 ലെവലുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, മറ്റ് രണ്ട് ലെവലുകൾ (സംഗ്രഹ വരികൾ) പ്രദർശിപ്പിക്കുമ്പോൾ മൂന്നാം ലെവൽ (വിശദാംശ വരികൾ) മറയ്ക്കാൻ നിങ്ങൾ നമ്പർ 2 ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഞങ്ങളുടെ സാമ്പിൾ ഡാറ്റാസെറ്റിൽ, ഞങ്ങൾക്ക് 4 ഔട്ട്‌ലൈൻ ലെവലുകൾ ഉണ്ട്, അത് ഈ രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു:

  • ലെവൽ 1 ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടൽ (വരി 18 ) മാത്രം കാണിക്കുകയും മറ്റെല്ലാ വരികളും മറയ്ക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
  • ലെവൽ 2 ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടലും റീജിയൺ സബ്ടോട്ടലുകളും (വരി 9, 17, 18) പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു .
  • ലെവൽ 3 ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടൽ , റീജിയൺ , ഇനം സബ്ടോട്ടലുകൾ (വരികൾ 4, 8, 9, 18, 13, 16, 17, 18) എന്നിവ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു.
  • ലെവൽ 4 എല്ലാ വരികളും കാണിക്കുന്നു.

താഴെയുള്ള സ്ക്രീൻഷോട്ട്, ലെവൽ 3-ലേക്ക് ചുരുക്കിയ രൂപരേഖ കാണിക്കുന്നു.
ഔട്ട്‌ലൈൻ ലെവൽ 3-ലേക്ക് ചുരുങ്ങി.

Excel-ൽ വരികൾ എങ്ങനെ വികസിപ്പിക്കാം

ഒരു നിശ്ചിത ഗ്രൂപ്പിനുള്ളിൽ വരികൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിന്, ദൃശ്യമായ സംഗ്രഹ വരിയിലെ ഏതെങ്കിലും സെല്ലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഔട്ട്‌ലൈൻ ഗ്രൂപ്പിലെ ഡാറ്റ ടാബിലെ വിശദാംശങ്ങൾ കാണിക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക :
ഒരു ഗ്രൂപ്പിനുള്ളിലെ വരികൾ വികസിപ്പിക്കാൻ വിശദാംശം കാണിക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പ്ലസ് ചിഹ്നംഅല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വരികളുടെ ചുരുക്കിയ ഗ്രൂപ്പിനായുള്ള പ്ലസ് ചിഹ്നത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക :
നിങ്ങൾ വികസിപ്പിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വരികളുടെ ഗ്രൂപ്പിനായി പ്ലസ് ചിഹ്നത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

Excel-ൽ ഔട്ട്‌ലൈൻ എങ്ങനെ നീക്കം ചെയ്യാം

നിങ്ങൾക്ക് എല്ലാ വരി ഗ്രൂപ്പുകളും ഒരേസമയം നീക്കം ചെയ്യണമെങ്കിൽ, ഔട്ട്‌ലൈൻ മായ്‌ക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ചില വരി ഗ്രൂപ്പുകൾ (ഉദാ: നെസ്റ്റഡ് ഗ്രൂപ്പുകൾ) നീക്കം ചെയ്യണമെങ്കിൽ, തിരഞ്ഞെടുത്ത വരികൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുക.

മുഴുവൻ രൂപരേഖയും എങ്ങനെ നീക്കം ചെയ്യാം

ഡാറ്റ ടാബ് > ഔട്ട്‌ലൈൻ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോകുക , അൺഗ്രൂപ്പിന് കീഴിലുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക , തുടർന്ന് ഔട്ട്‌ലൈൻ മായ്‌ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക .
Excel-ൽ ഔട്ട്‌ലൈൻ നീക്കംചെയ്യുന്നു കുറിപ്പുകൾ :

  1. Excel-ൽ ഔട്ട്‌ലൈൻ നീക്കം ചെയ്യുന്നത് ഒരു ഡാറ്റയും ഇല്ലാതാക്കില്ല.
  2. ചുരുക്കിയ ചില വരികളുള്ള ഒരു ഔട്ട്‌ലൈൻ നിങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഔട്ട്‌ലൈൻ മായ്‌ച്ചതിന് ശേഷവും ആ വരികൾ മറഞ്ഞിരിക്കാം. വരികൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, Excel-ൽ വരികൾ എങ്ങനെ മറയ്ക്കാം എന്നതിൽ വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന ഏതെങ്കിലും രീതി ഉപയോഗിക്കുക.
  3. ഔട്ട്‌ലൈൻ നീക്കം ചെയ്‌തുകഴിഞ്ഞാൽ, പഴയപടിയാക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്‌തുകൊണ്ടോ പഴയപടിയാക്കുക കുറുക്കുവഴി (Ctrl + Z) അമർത്തിക്കൊണ്ടോ നിങ്ങൾക്ക് അത് തിരികെ ലഭിക്കില്ല . നിങ്ങൾ ആദ്യം മുതൽ ഔട്ട്‌ലൈൻ പുനർനിർമ്മിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

ഒരു നിശ്ചിത കൂട്ടം വരികൾ എങ്ങനെ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാം

മുഴുവൻ രൂപരേഖയും ഇല്ലാതാക്കാതെ തന്നെ ചില വരികൾക്കുള്ള ഗ്രൂപ്പിംഗ് നീക്കം ചെയ്യാൻ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

  1. നിങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  2. ഡാറ്റ ടാബ് > ഔട്ട്‌ലൈൻ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോയി , അൺഗ്രൂപ്പ് ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക . അല്ലെങ്കിൽ Excel-ലെ അൺഗ്രൂപ്പ് കുറുക്കുവഴിയായ Shift + Alt + ഇടത് അമ്പടയാളം അമർത്തുക.
  3. Ungroup ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, വരികൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

ഉദാഹരണത്തിന്, പുറം ഈസ്റ്റ് ടോട്ടൽ ഗ്രൂപ്പിനെ നിലനിർത്തിക്കൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് രണ്ട് നെസ്റ്റഡ് വരി ഗ്രൂപ്പുകൾ ( ആപ്പിൾസ് സബ്ടോട്ടലും ഓറഞ്ച് സബ്ടോട്ടലും) അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്നത് എങ്ങനെയെന്ന് ഇതാ :
തിരഞ്ഞെടുത്ത വരികൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുന്നു കുറിപ്പ്. ഒരു സമയം വരികളുടെ സമീപമല്ലാത്ത ഗ്രൂപ്പുകളെ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാൻ സാധ്യമല്ല. ഓരോ ഗ്രൂപ്പിനും നിങ്ങൾ മേൽപ്പറഞ്ഞ ഘട്ടങ്ങൾ വ്യക്തിഗതമായി ആവർത്തിക്കേണ്ടതുണ്ട്.

എക്സൽ ഗ്രൂപ്പിംഗ് നുറുങ്ങുകൾ

നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ കണ്ടതുപോലെ, Excel-ൽ വരികൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നത് വളരെ എളുപ്പമാണ്. ഗ്രൂപ്പുകളുമായുള്ള നിങ്ങളുടെ ജോലി കൂടുതൽ എളുപ്പമാക്കുന്ന ഉപയോഗപ്രദമായ കുറച്ച് തന്ത്രങ്ങൾ നിങ്ങൾ ചുവടെ കണ്ടെത്തും.

ഗ്രൂപ്പ് സബ്ടോട്ടലുകൾ സ്വയമേവ എങ്ങനെ കണക്കാക്കാം

മുകളിലുള്ള എല്ലാ ഉദാഹരണങ്ങളിലും, ഞങ്ങൾ SUM ഫോർമുലകളോടൊപ്പം ഞങ്ങളുടെ സ്വന്തം സബ്ടോട്ടൽ വരികൾ ചേർത്തിട്ടുണ്ട്. സബ്‌ടോട്ടലുകൾ സ്വയമേവ കണക്കാക്കാൻ, SUM, COUNT, AVERAGE, MIN, MAX, മുതലായവ പോലെ നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന സംഗ്രഹ പ്രവർത്തനത്തോടൊപ്പം സബ്‌ടോട്ടൽ കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക. സബ്‌ടോട്ടൽ കമാൻഡ് സംഗ്രഹ വരികൾ ചേർക്കുക മാത്രമല്ല, ചുരുക്കാവുന്നതും വികസിപ്പിക്കാവുന്നതുമായ വരികൾ ഉപയോഗിച്ച് ഒരു ഔട്ട്‌ലൈൻ സൃഷ്ടിക്കുകയും ചെയ്യും. , അങ്ങനെ ഒരേസമയം രണ്ട് ജോലികൾ പൂർത്തിയാക്കുന്നു!

സംഗ്രഹ വരികൾക്ക് ഡിഫോൾട്ട് Excel ശൈലികൾ പ്രയോഗിക്കുക

രണ്ട് തലത്തിലുള്ള സംഗ്രഹ വരികൾക്കായി Microsoft Excel-ന് മുൻകൂട്ടി നിശ്ചയിച്ച ശൈലികളുണ്ട്: RowLevel_1 (ബോൾഡ്), RowLevel_2 (ഇറ്റാലിക്). വരികൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പോ ശേഷമോ നിങ്ങൾക്ക് ഈ ശൈലികൾ പ്രയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. ഒരു പുതിയ ഔട്ട്‌ലൈനിലേക്ക് Excel ശൈലികൾ സ്വയമേവ പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് , ഡാറ്റ ടാബ് > ഔട്ട്‌ലൈൻ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് പോകുക, ഔട്ട്‌ലൈൻ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ലോഞ്ചർ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഓട്ടോമാറ്റിക് ശൈലികൾ ചെക്ക് ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക . അതിനുശേഷം നിങ്ങൾ പതിവുപോലെ ഒരു ഔട്ട്ലൈൻ സൃഷ്ടിക്കുക.
സംഗ്രഹ വരികൾക്ക് സ്വയമേവയുള്ള ശൈലികൾ പ്രയോഗിക്കുക. നിലവിലുള്ള ഒരു ഔട്ട്‌ലൈനിലേക്ക് ശൈലികൾ പ്രയോഗിക്കുന്നതിന് , മുകളിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ നിങ്ങൾ സ്വയമേവയുള്ള ശൈലികൾ ബോക്സും തിരഞ്ഞെടുക്കുക , എന്നാൽ ശരി എന്നതിന് പകരം സ്റ്റൈലുകൾ പ്രയോഗിക്കുക ബട്ടൺ ക്ലിക്കുചെയ്യുക . സംഗ്രഹ വരികൾക്കായുള്ള ഡിഫോൾട്ട് ശൈലികളുള്ള ഒരു Excel ഔട്ട്‌ലൈൻ ഇങ്ങനെയാണ്:
സംഗ്രഹ വരികൾക്കുള്ള ഡിഫോൾട്ട് ശൈലികളുള്ള ഒരു ഔട്ട്ലൈൻ

കാണാവുന്ന വരികൾ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുത്ത് പകർത്തുന്നതെങ്ങനെ

നിങ്ങൾ അപ്രസക്തമായ വരികൾ ചുരുക്കിയ ശേഷം, പ്രദർശിപ്പിച്ച പ്രസക്തമായ ഡാറ്റ മറ്റെവിടെയെങ്കിലും പകർത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം. എന്നിരുന്നാലും, നിങ്ങൾ മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് സാധാരണ രീതിയിൽ ദൃശ്യമായ വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന വരികളും തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. ദൃശ്യമായ വരികൾ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിന് , നിങ്ങൾ കുറച്ച് അധിക ഘട്ടങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്:

  1. മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് ദൃശ്യമായ വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾ എല്ലാ വിശദാംശ വരികളും ചുരുക്കി, ഇപ്പോൾ ദൃശ്യമായ സംഗ്രഹ വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക:
    മൗസ് ഉപയോഗിച്ച് ദൃശ്യമായ വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  2. ഹോം ടാബിലേക്ക് പോകുക > ഗ്രൂപ്പ് എഡിറ്റുചെയ്യുന്നു , തുടർന്ന് കണ്ടെത്തുക & തിരഞ്ഞെടുക്കുക > പ്രത്യേകതിലേക്ക് പോകുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക . അല്ലെങ്കിൽ Ctrl + G (കുറുക്കുവഴിയിലേക്ക് പോകുക) അമർത്തി സ്പെഷ്യൽ… ബട്ടൺ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
  3. Go To Special ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, ദൃശ്യമായ സെല്ലുകൾ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക .
    ദൃശ്യമായ സെല്ലുകൾ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

തൽഫലമായി, ദൃശ്യമായ വരികൾ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുത്തു (മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന വരികൾക്ക് സമീപമുള്ള വരികൾ വെളുത്ത ബോർഡർ കൊണ്ട് അടയാളപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു):
ദൃശ്യമായ വരികൾ മാത്രം തിരഞ്ഞെടുത്തു. ഇപ്പോൾ, തിരഞ്ഞെടുത്ത വരികൾ പകർത്താൻ Ctrl + C അമർത്തുക, നിങ്ങൾക്ക് ഇഷ്ടമുള്ളിടത്ത് അവ ഒട്ടിക്കാൻ Ctrl + V അമർത്തുക.

ഔട്ട്‌ലൈൻ ചിഹ്നങ്ങൾ എങ്ങനെ മറയ്ക്കുകയും കാണിക്കുകയും ചെയ്യാം

Excel-ൽ ഔട്ട്‌ലൈൻ ബാറുകളും ലെവൽ നമ്പറുകളും മറയ്‌ക്കാനോ പ്രദർശിപ്പിക്കാനോ, ഇനിപ്പറയുന്ന കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിക്കുക: Ctrl + 8. ആദ്യമായി കുറുക്കുവഴി അമർത്തുന്നത് ഔട്ട്‌ലൈൻ ചിഹ്നങ്ങളെ മറയ്ക്കുന്നു, വീണ്ടും അമർത്തുന്നത് ഔട്ട്‌ലൈൻ വീണ്ടും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു.

ഔട്ട്‌ലൈൻ ചിഹ്നങ്ങൾ Excel-ൽ ദൃശ്യമാകില്ല

നിങ്ങൾക്ക് ഗ്രൂപ്പ് ബാറുകളിൽ പ്ലസ്, മൈനസ് ചിഹ്നങ്ങളോ ഔട്ട്‌ലൈനിന്റെ മുകളിലെ നമ്പറുകളോ കാണാൻ കഴിയുന്നില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ Excel-ൽ ഇനിപ്പറയുന്ന ക്രമീകരണം പരിശോധിക്കുക:

  1. ഫയൽ ടാബ് > ഓപ്ഷനുകൾ > വിപുലമായ വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകുക .
  2. ഈ വർക്ക്ഷീറ്റ് വിഭാഗത്തിനായുള്ള ഡിസ്പ്ലേ ഓപ്ഷനുകളിലേക്ക് താഴേക്ക് സ്ക്രോൾ ചെയ്യുക , താൽപ്പര്യമുള്ള വർക്ക്ഷീറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, ഔട്ട്ലൈൻ പ്രയോഗിച്ച ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ ഔട്ട്ലൈൻ ചിഹ്നങ്ങൾ കാണിക്കുക എന്ന് ഉറപ്പാക്കുക .

ഔട്ട്‌ലൈൻ പ്രയോഗിച്ചാൽ ഔട്ട്‌ലൈൻ ചിഹ്നങ്ങൾ കാണിക്കുക നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാസെറ്റിന്റെ ചില വിഭാഗങ്ങൾ ചുരുക്കുന്നതിനോ വിപുലീകരിക്കുന്നതിനോ Excel-ൽ വരികൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നത് ഇങ്ങനെയാണ്. സമാനമായ രീതിയിൽ, നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഷീറ്റുകളിൽ നിരകൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാനാകും. വായനയ്ക്ക് നന്ദി, അടുത്ത ആഴ്ച ഞങ്ങളുടെ ബ്ലോഗിൽ നിങ്ങളെ കാണുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾക്കും താൽപ്പര്യമുണ്ടാകാം

നിങ്ങൾക്ക് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാനും സംഗ്രഹിക്കാനും ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് ഉണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് എട്ട് ലെവലുകൾ വരെ ഒരു ഔട്ട്‌ലൈൻ സൃഷ്‌ടിക്കാനാകും. ഔട്ട്‌ലൈൻ ചിഹ്നങ്ങളിൽ ഉയർന്ന സംഖ്യ കൊണ്ട് പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന ഓരോ ആന്തരിക ലെവലും, ഔട്ട്‌ലൈൻ ചിഹ്നങ്ങളിൽ കുറഞ്ഞ സംഖ്യയാൽ പ്രതിനിധീകരിക്കുന്ന മുൻ ബാഹ്യ തലത്തിനായുള്ള വിശദമായ ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. സംഗ്രഹ വരികളോ നിരകളോ വേഗത്തിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിനോ ഓരോ ഗ്രൂപ്പിനുമുള്ള വിശദമായ ഡാറ്റ വെളിപ്പെടുത്തുന്നതിനോ ഒരു ഔട്ട്‌ലൈൻ ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് വരികളുടെ ഒരു രൂപരേഖ (ചുവടെയുള്ള ഉദാഹരണത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ), നിരകളുടെ ഒരു രൂപരേഖ അല്ലെങ്കിൽ രണ്ട് വരികളുടെയും നിരകളുടെയും ഒരു രൂപരേഖ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും.

മൂന്ന് ലെവൽ ഔട്ട്‌ലൈൻ ഉള്ള ഡാറ്റ
1. ഒരു ലെവലിനായി വരികൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, ഉചിതമായ ഒന്ന് രണ്ട് മൂന്ന്ഔട്ട്‌ലൈൻ ചിഹ്നങ്ങളിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. 2. ലെവൽ 1-ൽ എല്ലാ വിശദാംശ വരികളുടെയും മൊത്തം വിൽപ്പന അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. 3. ലെവൽ 2-ൽ ഓരോ പ്രദേശത്തെയും ഓരോ മാസത്തെയും മൊത്തം വിൽപ്പന അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. 4. ലെവൽ 3-ൽ വിശദമായ വരികൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു – ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, വരികൾ 17 മുതൽ 20 വരെ. 5. നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌ലൈനിലെ ഡാറ്റ വികസിപ്പിക്കുന്നതിനോ ചുരുക്കുന്നതിനോ, പ്ലസ്ചിഹ്നങ്ങളിൽ മൈനസ്ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ വിപുലീകരിക്കാൻ ALT+SHIFT+= അമർത്തുക , ചുരുക്കാൻ ALT+SHIFT+- അമർത്തുക .

  1. നിങ്ങൾ ഔട്ട്‌ലൈൻ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ ഓരോ കോളത്തിനും ആദ്യ വരിയിൽ (ഉദാ, പ്രദേശം) ഒരു ലേബൽ ഉണ്ടെന്നും, ഓരോ കോളത്തിലും സമാനമായ വസ്‌തുതകൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെന്നും നിങ്ങൾ ഔട്ട്‌ലൈൻ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ശ്രേണിയിൽ ശൂന്യമായ വരികളോ നിരകളോ ഇല്ലെന്നും ഉറപ്പാക്കുക.
  2. നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഗ്രൂപ്പുചെയ്ത വിശദാംശ വരികൾക്ക് അനുബന്ധ സംഗ്രഹ വരി ഉണ്ടായിരിക്കാം-ഒരു ഉപമൊത്തം. ഇവ സൃഷ്ടിക്കാൻ, ഇനിപ്പറയുന്നവയിൽ ഒന്ന് ചെയ്യുക:
    • സബ്‌ടോട്ടൽ കമാൻഡ് ഉപയോഗിച്ച് സംഗ്രഹ വരികൾ ചേർക്കുക, സബ്‌ടോട്ടൽ കമാൻഡ് ഉപയോഗിക്കുക , അത് ഓരോ ഗ്രൂപ്പിന്റെ വിശദമായ വരികൾക്കും താഴെയോ മുകളിലോ ഉടൻ തന്നെ സബ്‌ടോട്ടൽ ഫംഗ്‌ഷൻ തിരുകുകയും നിങ്ങൾക്കായി ബാഹ്യരേഖ സ്വയമേവ സൃഷ്‌ടിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു . സബ്ടോട്ടൽ ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, സബ്ടോട്ടൽ ഫംഗ്ഷൻ കാണുക.
    • നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സംഗ്രഹ വരികൾ ചേർക്കുക, വിശദമായ വരികളുടെ ഓരോ ഗ്രൂപ്പിനും തൊട്ടുതാഴെയോ മുകളിലോ സൂത്രവാക്യങ്ങളോടെ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സംഗ്രഹ വരികൾ ചേർക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, മാർച്ച്, ഏപ്രിൽ മാസങ്ങളിലെ വിൽപ്പന ഡാറ്റയുടെ വരികൾക്ക് താഴെ (അല്ലെങ്കിൽ മുകളിലുള്ളവ) ആ മാസങ്ങളിലെ വിൽപ്പനയുടെ ആകെത്തുകയ്ക്കായി SUM ഫംഗ്ഷൻ ഉപയോഗിക്കുക. ഈ വിഷയത്തിലെ പട്ടിക ഇതിന് ഒരു ഉദാഹരണം കാണിക്കുന്നു.
  3. സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി, Excel അവർ സംഗ്രഹിക്കുന്ന വിശദാംശങ്ങൾക്ക് താഴെയുള്ള സംഗ്രഹ വരികൾക്കായി തിരയുന്നു, എന്നാൽ വിശദമായ വരികൾക്ക് മുകളിൽ അവ സൃഷ്ടിക്കാൻ സാധിക്കും. വിശദാംശങ്ങൾക്ക് താഴെ നിങ്ങൾ സംഗ്രഹ വരികൾ സൃഷ്‌ടിച്ചെങ്കിൽ, അടുത്ത ഘട്ടത്തിലേക്ക് പോകുക (ഘട്ടം 4). നിങ്ങളുടെ വിശദാംശ വരികൾക്ക് മുകളിൽ നിങ്ങളുടെ സംഗ്രഹ വരികൾ സൃഷ്ടിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, ഡാറ്റ ടാബിൽ, ഔട്ട്‌ലൈൻ ഗ്രൂപ്പിൽ, ഡയലോഗ് ബോക്സ് ലോഞ്ചറിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഔട്ട്‌ലൈൻ ഗ്രൂപ്പിൽ, ഡയലോഗ് ബോക്സ് ലോഞ്ചറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകക്രമീകരണ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു.ഔട്ട്‌ലൈനുകൾക്കായുള്ള ക്രമീകരണ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുടർന്ന് ക്രമീകരണ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, വിശദമായ ചെക്ക്ബോക്സിന് താഴെയുള്ള സംഗ്രഹ വരികൾ മായ്‌ക്കുക , തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക .
  4. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുടെ രൂപരേഖ. ഇനിപ്പറയുന്നവയിൽ ഒന്ന് ചെയ്യുക: ഡാറ്റ സ്വയമേവ രൂപരേഖ തയ്യാറാക്കുക
    1. നിങ്ങൾ രൂപരേഖ നൽകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകളുടെ ശ്രേണിയിൽ ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
    2. ഡാറ്റ ടാബിൽ, ഔട്ട്‌ലൈൻ ഗ്രൂപ്പിൽ , ഗ്രൂപ്പിന് കീഴിലുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക , തുടർന്ന് യാന്ത്രിക ഔട്ട്‌ലൈൻ ക്ലിക്കുചെയ്യുക .ഗ്രൂപ്പിന് കീഴിലുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് യാന്ത്രിക ഔട്ട്‌ലൈൻ ക്ലിക്കുചെയ്യുക

    ഡാറ്റ സ്വമേധയാ രൂപപ്പെടുത്തുക പ്രധാനപ്പെട്ടത്: നിങ്ങൾ ഔട്ട്‌ലൈൻ ലെവലുകൾ സ്വമേധയാ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുമ്പോൾ, വരികൾ തെറ്റായി ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ എല്ലാ ഡാറ്റയും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.

    1. ബാഹ്യ ഗ്രൂപ്പിന്റെ (ലെവൽ 1) രൂപരേഖയ്ക്കായി, ബാഹ്യ ഗ്രൂപ്പിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്ന എല്ലാ വരികളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക (അതായത്, വിശദാംശ വരികളും നിങ്ങൾ അവ ചേർത്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവയുടെ സംഗ്രഹ വരികളും).

      ഒരു ബാഹ്യ ഗ്രൂപ്പ് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് ഒരു ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കൽ തയ്യാറാണ്
      1. ആദ്യ വരിയിൽ ലേബലുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു, തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടില്ല. 2. ഇത് ബാഹ്യ ഗ്രൂപ്പായതിനാൽ, എല്ലാ വരികളും സബ്ടോട്ടലുകളും വിശദാംശങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. 3. ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടൽ തിരഞ്ഞെടുക്കരുത്.
    2. ഡാറ്റ ടാബിൽ, ഔട്ട്ലൈൻ ഗ്രൂപ്പിൽ , ഗ്രൂപ്പ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക . തുടർന്ന് ഗ്രൂപ്പ് ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, വരികൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക , തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക . നുറുങ്ങ്: സെല്ലുകൾക്ക് പകരം മുഴുവൻ വരികളും നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, Excel സ്വയമേവ വരികളായി ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നു – ഗ്രൂപ്പ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് പോലും തുറക്കുന്നില്ല.വരികൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക സ്‌ക്രീനിൽ ഗ്രൂപ്പിന്റെ അരികിൽ ഔട്ട്‌ലൈൻ ചിഹ്നങ്ങൾ ദൃശ്യമാകും.
    3. ഓപ്ഷണലായി, ഒരു ആന്തരിക, നെസ്റ്റഡ് ഗ്രൂപ്പിന്റെ രൂപരേഖ – നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുടെ നൽകിയിരിക്കുന്ന വിഭാഗത്തിനായുള്ള വിശദമായ വരികൾ. ശ്രദ്ധിക്കുക: നിങ്ങൾക്ക് ആന്തരിക ഗ്രൂപ്പുകളൊന്നും സൃഷ്‌ടിക്കേണ്ടതില്ലെങ്കിൽ, ചുവടെയുള്ള എഫ് ഘട്ടത്തിലേക്ക് പോകുക. ഓരോ ആന്തരിക, നെസ്റ്റഡ് ഗ്രൂപ്പിനും, സംഗ്രഹ വരി അടങ്ങുന്ന വരിയോട് ചേർന്നുള്ള വിശദാംശ വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

      ഒരു ശ്രേണിയിലെ ലെവൽ 2-ൽ ഗ്രൂപ്പിലേക്ക് ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുത്തു.
      1. ഓരോ ആന്തരിക തലത്തിലും നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം ഗ്രൂപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഇവിടെ, രണ്ട് വിഭാഗങ്ങൾ ഇതിനകം ലെവൽ 2-ൽ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. 2. ഈ വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഗ്രൂപ്പിനായി തയ്യാറാണ്. 3. നിങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്ന ഡാറ്റയുടെ സംഗ്രഹ വരി തിരഞ്ഞെടുക്കരുത്.
    4. ഡാറ്റ ടാബിൽ, ഔട്ട്ലൈൻ ഗ്രൂപ്പിൽ , ഗ്രൂപ്പ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക . ഡാറ്റ ടാബിൽ ഗ്രൂപ്പ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകതുടർന്ന് ഗ്രൂപ്പ് ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, വരികൾ ക്ലിക്കുചെയ്യുക , തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക . സ്‌ക്രീനിൽ ഗ്രൂപ്പിന്റെ അരികിൽ ഔട്ട്‌ലൈൻ ചിഹ്നങ്ങൾ ദൃശ്യമാകും.നുറുങ്ങ്: സെല്ലുകൾക്ക് പകരം മുഴുവൻ വരികളും നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, Excel സ്വയമേവ വരികളായി ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നു – ഗ്രൂപ്പ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് പോലും തുറക്കുന്നില്ല.
    5. ഔട്ട്‌ലൈനിൽ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ ലെവലുകളും സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് വരെ അകത്തെ വരികൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നത് തുടരുക.
    6. നിങ്ങൾക്ക് വരികൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, വരികൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ഡാറ്റ ടാബിൽ, ഔട്ട്‌ലൈൻ ഗ്രൂപ്പിൽ, അൺഗ്രൂപ്പ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക .നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ ലെവലും നീക്കം ചെയ്യാതെ തന്നെ ഔട്ട്‌ലൈനിന്റെ വിഭാഗങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാം. പ്ലസ് ബോക്സ്നിങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പിനായി അല്ലെങ്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ SHIFT അമർത്തിപ്പിടിക്കുക മൈനസ് ബോക്സ്, തുടർന്ന് ഡാറ്റ ടാബിൽ, ഔട്ട്‌ലൈൻ ഗ്രൂപ്പിലെ, അൺഗ്രൂപ്പ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക . പ്രധാനപ്പെട്ടത്: വിശദാംശ ഡാറ്റ മറച്ചിരിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ ഒരു ഔട്ട്‌ലൈൻ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, വിശദാംശ വരികൾ മറഞ്ഞിരിക്കാം. ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന വരികൾക്ക് സമീപമുള്ള ദൃശ്യമായ വരി നമ്പറുകളിൽ വലിച്ചിടുക. തുടർന്ന് ഹോം ടാബിൽ, സെല്ലുകളുടെ ഗ്രൂപ്പിൽ, ഫോർമാറ്റ് ക്ലിക്കുചെയ്യുക, മറയ്‌ക്കുക & മറയ്‌ക്കുക എന്നതിലേക്ക് പോയിന്റ് ചെയ്യുക , തുടർന്ന് വരികൾ മറയ്‌ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക .

  1. നിങ്ങൾ ഔട്ട്‌ലൈൻ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ ഓരോ വരിയിലും ആദ്യ നിരയിൽ ഒരു ലേബൽ ഉണ്ടെന്നും ഓരോ വരിയിലും സമാനമായ വസ്തുതകൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെന്നും ശ്രേണിയിൽ ശൂന്യമായ വരികളോ നിരകളോ ഇല്ലെന്നും ഉറപ്പാക്കുക.
  2. വിശദമായ കോളങ്ങളുടെ ഓരോ ഗ്രൂപ്പിന്റെയും വലത്തോട്ടോ ഇടത്തോട്ടോ ഉടനടി സൂത്രവാക്യങ്ങളോടുകൂടിയ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സംഗ്രഹ നിരകൾ ചേർക്കുക. ചുവടെയുള്ള ഘട്ടം 4-ൽ പട്ടികപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്ന പട്ടിക നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഉദാഹരണം കാണിക്കുന്നു. ശ്രദ്ധിക്കുക: കോളങ്ങൾ അനുസരിച്ച് ഡാറ്റ രൂപരേഖ തയ്യാറാക്കാൻ, ആ ഗ്രൂപ്പിനായുള്ള ഓരോ വിശദമായ കോളങ്ങളിലും സെല്ലുകളെ പരാമർശിക്കുന്ന സൂത്രവാക്യങ്ങൾ അടങ്ങിയ സംഗ്രഹ നിരകൾ നിങ്ങൾക്കുണ്ടായിരിക്കണം.
  3. നിങ്ങളുടെ സംഗ്രഹ കോളം വിശദാംശ കോളങ്ങളുടെ ഇടതുവശത്താണെങ്കിൽ, ഡാറ്റ ടാബിൽ, ഔട്ട്‌ലൈൻ ഗ്രൂപ്പിൽ, ഡയലോഗ് ബോക്സ് ലോഞ്ചറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഔട്ട്‌ലൈൻ ഗ്രൂപ്പിൽ, ഡയലോഗ് ബോക്സ് ലോഞ്ചറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകക്രമീകരണ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു.ഔട്ട്‌ലൈനുകൾക്കായുള്ള ക്രമീകരണ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുടർന്ന് ക്രമീകരണ ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ, വിശദമായ ചെക്ക് ബോക്സിന്റെ വലത്തേക്കുള്ള സംഗ്രഹ നിരകൾ മായ്‌ക്കുക, ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക .
  4. ഡാറ്റയുടെ രൂപരേഖ തയ്യാറാക്കാൻ, ഇനിപ്പറയുന്നതിൽ ഒന്ന് ചെയ്യുക: ഡാറ്റ സ്വയമേവ രൂപരേഖ തയ്യാറാക്കുക
    1. ശ്രേണിയിൽ ഒരു സെൽ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
    2. ഡാറ്റ ടാബിൽ, ഔട്ട്‌ലൈൻ ഗ്രൂപ്പിൽ , ഗ്രൂപ്പിന് താഴെയുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് യാന്ത്രിക ഔട്ട്‌ലൈൻ ക്ലിക്കുചെയ്യുക .

    ഡാറ്റ സ്വമേധയാ രൂപപ്പെടുത്തുക പ്രധാനം: നിങ്ങൾ ഔട്ട്‌ലൈൻ ലെവലുകൾ സ്വമേധയാ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുമ്പോൾ, നിരകൾ തെറ്റായി ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നത് ഒഴിവാക്കാൻ എല്ലാ ഡാറ്റയും പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതാണ് നല്ലത്.

    1. ബാഹ്യ ഗ്രൂപ്പിന്റെ (ലെവൽ 1) രൂപരേഖയ്ക്ക്, എല്ലാ കീഴ്വഴക്കമുള്ള സംഗ്രഹ നിരകളും അവയുടെ അനുബന്ധ വിശദാംശ ഡാറ്റയും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

      ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാൻ കോളങ്ങളിൽ ക്രമീകരിച്ച ഡാറ്റ
      1. കോളം എയിൽ ലേബലുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. 2. എല്ലാ വിശദാംശങ്ങളും മൊത്തം കോളങ്ങളും തിരഞ്ഞെടുക്കുക. നിങ്ങൾ മുഴുവൻ നിരകളും തിരഞ്ഞെടുത്തില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പ് ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ ( ഔട്ട്‌ലൈൻ ഗ്രൂപ്പിലെ ഡാറ്റ ടാബിൽ ) ഗ്രൂപ്പ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുകയും നിങ്ങളോട് വരികളോ നിരകളോ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യും . 3. ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടൽ കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കരുത്.
    2. ഡാറ്റ ടാബിൽ, ഔട്ട്ലൈൻ ഗ്രൂപ്പിൽ , ഗ്രൂപ്പ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക . ഡാറ്റ ടാബിൽ ഗ്രൂപ്പ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകരൂപരേഖ ചിഹ്നം ഗ്രൂപ്പിന് മുകളിൽ ദൃശ്യമാകുന്നു.
    3. വിശദാംശ കോളങ്ങളുടെ (ലെവൽ 2 അല്ലെങ്കിൽ ഉയർന്നത്) ഒരു ആന്തരിക, നെസ്റ്റഡ് ഗ്രൂപ്പിന്റെ രൂപരേഖയ്ക്ക്, സംഗ്രഹ കോളം അടങ്ങുന്ന കോളത്തോട് ചേർന്നുള്ള വിശദാംശ കോളങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

      കോളങ്ങളിൽ തരംതിരിച്ച ഡാറ്റ
      1. ഓരോ ആന്തരിക തലത്തിലും നിങ്ങൾക്ക് ഒന്നിലധികം ഗ്രൂപ്പുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. ഇവിടെ, രണ്ട് വിഭാഗങ്ങൾ ഇതിനകം ലെവൽ 2-ൽ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്തിട്ടുണ്ട്. 2. ഈ നിരകൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഗ്രൂപ്പിന് തയ്യാറാണ്. നിങ്ങൾ മുഴുവൻ നിരകളും തിരഞ്ഞെടുത്തില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പ് ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ ( ഔട്ട്‌ലൈൻ ഗ്രൂപ്പിലെ ഡാറ്റ ടാബിൽ ) ഗ്രൂപ്പ് ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുകയും നിങ്ങളോട് വരികളോ നിരകളോ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടുകയും ചെയ്യും . 3. നിങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്ന ഡാറ്റയുടെ സംഗ്രഹ കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കരുത്.
    4. ഡാറ്റ ടാബിൽ, ഔട്ട്ലൈൻ ഗ്രൂപ്പിൽ , ഗ്രൂപ്പ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക . ഡാറ്റ ടാബിൽ ഗ്രൂപ്പ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകസ്‌ക്രീനിൽ ഗ്രൂപ്പിന്റെ അരികിൽ ഔട്ട്‌ലൈൻ ചിഹ്നങ്ങൾ ദൃശ്യമാകും.
  5. ഔട്ട്‌ലൈനിൽ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ ലെവലുകളും സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് വരെ അകത്തെ നിരകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതും ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നതും തുടരുക.
  6. നിങ്ങൾക്ക് നിരകൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യണമെങ്കിൽ, കോളങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ഡാറ്റ ടാബിൽ, ഔട്ട്‌ലൈൻ ഗ്രൂപ്പിൽ, അൺഗ്രൂപ്പ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക .

ഡാറ്റ ടാബിൽ, Ungroup ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക നിങ്ങൾക്ക് മുഴുവൻ ലെവലും നീക്കം ചെയ്യാതെ തന്നെ ഔട്ട്‌ലൈനിന്റെ വിഭാഗങ്ങൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യാനും കഴിയും. പ്ലസ് ബോക്സ്നിങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പിനായി അല്ലെങ്കിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുമ്പോൾ SHIFT അമർത്തിപ്പിടിക്കുക മൈനസ് ബോക്സ്, തുടർന്ന് ഡാറ്റ ടാബിൽ, ഔട്ട്‌ലൈൻ ഗ്രൂപ്പിലെ, അൺഗ്രൂപ്പ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക . വിശദമായ ഡാറ്റ മറച്ചിരിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ ഒരു ഔട്ട്‌ലൈൻ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, വിശദാംശ കോളങ്ങൾ മറഞ്ഞിരിക്കാം. ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന നിരകളോട് ചേർന്നുള്ള ദൃശ്യമായ കോളം അക്ഷരങ്ങളിൽ വലിച്ചിടുക. ഹോം ടാബിൽ, സെല്ലുകളുടെ ഗ്രൂപ്പിൽ , ഫോർമാറ്റ് ക്ലിക്കുചെയ്യുക, മറയ്‌ക്കുക & മറയ്‌ക്കുക എന്നതിലേക്ക് പോയിന്റ് ചെയ്യുക , തുടർന്ന് നിരകൾ മറയ്‌ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക

  1. നിങ്ങൾ ഔട്ട്‌ലൈൻ ചിഹ്നങ്ങൾ കാണുന്നില്ലെങ്കിൽ ഒന്ന് രണ്ട് മൂന്ന്, പ്ലസ്, കൂടാതെ മൈനസ്, ഫയൽ > ഓപ്ഷനുകൾ > വിപുലമായതിലേക്ക് പോകുക , തുടർന്ന് ഈ വർക്ക്ഷീറ്റ് വിഭാഗത്തിനായുള്ള ഡിസ്പ്ലേ ഓപ്‌ഷനുകൾക്ക് കീഴിൽ, ഔട്ട്‌ലൈൻ പ്രയോഗിച്ചാൽ ഔട്ട്‌ലൈൻ ചിഹ്നങ്ങൾ കാണിക്കുക എന്ന ചെക്ക് ബോക്‌സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക .
  2. ഇനിപ്പറയുന്നവയിൽ ഒന്നോ അതിലധികമോ ചെയ്യുക:
    • ഒരു ഗ്രൂപ്പിനുള്ള വിശദമായ ഡാറ്റ കാണിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ മറയ്ക്കുക ഒരു ഗ്രൂപ്പിനുള്ളിൽ വിശദമായ ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, ഗ്രൂപ്പിനായുള്ള പ്ലസ്ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ ALT+SHIFT+= അമർത്തുക .
    • ഒരു ഗ്രൂപ്പിന്റെ വിശദാംശ ഡാറ്റ മറയ്‌ക്കുന്നതിന്, ഗ്രൂപ്പിനായുള്ള മൈനസ്ബട്ടണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ ALT+SHIFT+- അമർത്തുക .
    • മുഴുവൻ രൂപരേഖയും ഒരു പ്രത്യേക ലെവലിലേക്ക് വികസിപ്പിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ചുരുക്കുക ഔട്ട്‌ലൈൻ ഒന്ന് രണ്ട് മൂന്ന്ചിഹ്നങ്ങളിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ലെവലിന്റെ നമ്പറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. താഴത്തെ ലെവലിലുള്ള വിശദാംശ ഡാറ്റ മറയ്‌ക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ഔട്ട്‌ലൈനിൽ നാല് ലെവലുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ബാക്കി ലെവലുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് നാലാമത്തെ ലെവൽ മറയ്‌ക്കാൻ കഴിയും മൂന്ന്.
    • ഔട്ട്‌ലൈൻ ചെയ്‌ത എല്ലാ വിശദാംശ ഡാറ്റയും കാണിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ മറയ്‌ക്കുക എല്ലാ വിശദാംശ ഡാറ്റയുംഒന്ന് രണ്ട് മൂന്ന് കാണിക്കുന്നതിന്, ഔട്ട്‌ലൈൻ ചിഹ്നങ്ങളിലെ ഏറ്റവും താഴ്ന്ന ലെവലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക . ഉദാഹരണത്തിന്, മൂന്ന് ലെവലുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക മൂന്ന്.
    • എല്ലാ വിശദാംശ ഡാറ്റയും മറയ്ക്കാൻ, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഒന്ന്.

ഔട്ട്‌ലൈൻ ചെയ്ത വരികൾക്കായി, RowLevel_1, RowLevel_2 എന്നിവ പോലുള്ള ശൈലികൾ Microsoft Excel ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഔട്ട്‌ലൈൻ ചെയ്ത കോളങ്ങൾക്കായി, Excel ColLevel_1, ColLevel_2 തുടങ്ങിയ ശൈലികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിലെ സംഗ്രഹ വരികൾ അല്ലെങ്കിൽ നിരകൾ വേർതിരിക്കാൻ ഈ ശൈലികൾ ബോൾഡ്, ഇറ്റാലിക്, മറ്റ് ടെക്സ്റ്റ് ഫോർമാറ്റുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഈ ശൈലികൾ ഓരോന്നും നിർവചിച്ചിരിക്കുന്ന രീതി മാറ്റുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ഔട്ട്‌ലൈനിന്റെ രൂപം ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്ത ടെക്‌സ്‌റ്റും സെൽ ഫോർമാറ്റുകളും പ്രയോഗിക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ ഔട്ട്‌ലൈൻ സൃഷ്‌ടിക്കുമ്പോഴോ സൃഷ്‌ടിച്ചതിന് ശേഷമോ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഔട്ട്‌ലൈനിൽ ഒരു ശൈലി പ്രയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. ഇനിപ്പറയുന്നവയിൽ ഒന്നോ അതിലധികമോ ചെയ്യുക: പുതിയ സംഗ്രഹ വരികളിലോ നിരകളിലോ സ്വയമേവ ഒരു ശൈലി പ്രയോഗിക്കുക

  1. ഡാറ്റ ടാബിൽ, ഔട്ട്ലൈൻ ഗ്രൂപ്പിൽ , ഡയലോഗ് ബോക്സ് ലോഞ്ചറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഔട്ട്‌ലൈൻ ഗ്രൂപ്പിൽ, ഡയലോഗ് ബോക്സ് ലോഞ്ചറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകക്രമീകരണ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു.ഔട്ട്‌ലൈനുകൾക്കായുള്ള ക്രമീകരണ ഡയലോഗ് ബോക്സ്
  2. ഓട്ടോമാറ്റിക് ശൈലികൾ ചെക്ക് ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക .

നിലവിലുള്ള ഒരു സംഗ്രഹ വരിയിലോ നിരയിലോ ഒരു ശൈലി പ്രയോഗിക്കുക

  1. നിങ്ങൾ ഒരു ശൈലി പ്രയോഗിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  2. ഡാറ്റ ടാബിൽ, ഔട്ട്ലൈൻ ഗ്രൂപ്പിൽ , ഡയലോഗ് ബോക്സ് ലോഞ്ചറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഔട്ട്‌ലൈൻ ഗ്രൂപ്പിൽ, ഡയലോഗ് ബോക്സ് ലോഞ്ചറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകക്രമീകരണ ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കുന്നു.ഔട്ട്‌ലൈനുകൾക്കായുള്ള ക്രമീകരണ ഡയലോഗ് ബോക്സ്
  3. ഓട്ടോമാറ്റിക് ശൈലികൾ ചെക്ക് ബോക്സ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക , തുടർന്ന് സ്റ്റൈലുകൾ പ്രയോഗിക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക .തിരഞ്ഞെടുത്ത ഓട്ടോമാറ്റിക് ശൈലികളുള്ള ക്രമീകരണ ഡയലോഗ് ബോക്സ്

ഔട്ട്‌ലൈൻ ചെയ്ത ഡാറ്റ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് ഓട്ടോഫോർമാറ്റുകളും ഉപയോഗിക്കാം.

  1. നിങ്ങൾ ഔട്ട്‌ലൈൻ ചിഹ്നങ്ങൾ കാണുന്നില്ലെങ്കിൽ ഒന്ന് രണ്ട് മൂന്ന്, പ്ലസ്, കൂടാതെ , ഫയൽ > ഓപ്ഷനുകൾ > അഡ്വാൻസ്ഡ്മൈനസ് എന്നതിലേക്ക് പോകുക , തുടർന്ന് ഈ വർക്ക്ഷീറ്റ് വിഭാഗത്തിനായുള്ള ഡിസ്പ്ലേ ഓപ്‌ഷനുകൾക്ക് കീഴിൽ, ഒരു ഔട്ട്‌ലൈൻ പ്രയോഗിച്ചാൽ ഔട്ട്‌ലൈൻ ചിഹ്നങ്ങൾ കാണിക്കുക എന്നത് തിരഞ്ഞെടുക്കുക .
  2. നിങ്ങൾ പകർത്താൻ ആഗ്രഹിക്കാത്ത വിശദാംശ ഡാറ്റ മറയ്‌ക്കുന്നതിന് ഔട്ട്‌ലൈൻ ചിഹ്നങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക ഒന്ന് രണ്ട് മൂന്ന്, മൈനസ്കൂടാതെ .പ്ലസ്
  3. സംഗ്രഹ വരികളുടെ ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
  4. ഹോം ടാബിൽ, എഡിറ്റിംഗ് ഗ്രൂപ്പിൽ , കണ്ടെത്തുക & തിരഞ്ഞെടുക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് Go To ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക .Find & Select ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് Go To ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
  5. Go to Special ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക .
  6. ദൃശ്യമായ സെല്ലുകളിൽ മാത്രം ക്ലിക്കുചെയ്യുക .
  7. ശരി ക്ലിക്കുചെയ്യുക , തുടർന്ന് ഡാറ്റ പകർത്തുക.

ശ്രദ്ധിക്കുക: നിങ്ങൾ ഒരു ഔട്ട്‌ലൈൻ മറയ്‌ക്കുമ്പോഴോ നീക്കംചെയ്യുമ്പോഴോ ഒരു ഡാറ്റയും ഇല്ലാതാക്കില്ല. ഒരു രൂപരേഖ മറയ്ക്കുക

  • File > Options > Advanced എന്നതിലേക്ക് പോകുക , തുടർന്ന് ഈ വർക്ക്ഷീറ്റ് വിഭാഗത്തിനായുള്ള ഡിസ്പ്ലേ ഓപ്‌ഷനുകൾക്ക് കീഴിൽ, ഒരു ഔട്ട്‌ലൈൻ പ്രയോഗിച്ചാൽ ഔട്ട്‌ലൈൻ ചിഹ്നങ്ങൾ കാണിക്കുക എന്ന ചെക്ക് ബോക്‌സ് അൺചെക്ക് ചെയ്യുക.

ഒരു ഔട്ട്ലൈൻ നീക്കം ചെയ്യുക

  1. വർക്ക് ഷീറ്റിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
  2. ഒരു ഡാറ്റ ടാബ്, ഔട്ട്‌ലൈൻ ഗ്രൂപ്പിൽ, അൺഗ്രൂപ്പ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ഔട്ട്‌ലൈൻ മായ്ക്കുക ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക . അൺഗ്രൂപ്പ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഔട്ട്ലൈൻ മായ്ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുകപ്രധാനപ്പെട്ടത്: വിശദാംശ ഡാറ്റ മറച്ചിരിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾ ഒരു ഔട്ട്‌ലൈൻ നീക്കം ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, വിശദമായ വരികളോ നിരകളോ മറഞ്ഞിരിക്കാം. ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, മറഞ്ഞിരിക്കുന്ന വരികൾക്കും നിരകൾക്കും സമീപമുള്ള ദൃശ്യമായ വരി നമ്പറുകളോ നിര അക്ഷരങ്ങളോ വലിച്ചിടുക. ഹോം ടാബിൽ, സെല്ലുകളുടെ ഗ്രൂപ്പിൽ , ഫോർമാറ്റ് ക്ലിക്കുചെയ്യുക, മറയ്‌ക്കുക & മറയ്‌ക്കുക എന്നതിലേക്ക് പോയിന്റ് ചെയ്യുക , തുടർന്ന് വരികൾ മറയ്‌ക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിരകൾ മറയ്‌ക്കുക ക്ലിക്കുചെയ്യുക .

നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുടെ ഒരു സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് സങ്കൽപ്പിക്കുക, ആ ടോട്ടലുകളുടെ ഒരു ചാർട്ടിനൊപ്പം മൊത്തങ്ങൾ മാത്രം പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു. പൊതുവേ, നിങ്ങൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യാൻ കഴിയും:

  1. ഒരു സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കുക
    1. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയുടെ രൂപരേഖ തയ്യാറാക്കുക.കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, വരികളുടെ ഒരു ഔട്ട്‌ലൈൻ സൃഷ്‌ടിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ നിരകളുടെ ഒരു ഔട്ട്‌ലൈൻ സൃഷ്‌ടിക്കുക എന്ന വിഭാഗങ്ങൾ കാണുക.
    2. ഔട്ട്‌ലൈൻ ചിഹ്നങ്ങളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് വിശദാംശങ്ങൾ മറയ്‌ക്കുക, ഒന്ന് രണ്ട് മൂന്ന്കൂടാതെ പ്ലസ്ഒരു മൈനസ്വരി ഔട്ട്‌ലൈനിന്റെ ഇനിപ്പറയുന്ന ഉദാഹരണത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ആകെത്തുക മാത്രം കാണിക്കുക:മൊത്തം വരികൾ മാത്രം കാണിക്കുന്ന ഔട്ട്‌ലൈൻ ലിസ്റ്റ്
    3. കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾക്ക്, വിഭാഗം കാണുക, ഔട്ട്ലൈൻ ചെയ്ത ഡാറ്റ കാണിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ മറയ്ക്കുക.
  2. സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ട് ചാർട്ട് ചെയ്യുക
    1. നിങ്ങൾ ചാർട്ട് ചെയ്യേണ്ട സംഗ്രഹ ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്, ബുക്കാനന്റെയും ഡാവോലിയോയുടെയും ആകെത്തുകകൾ മാത്രം ചാർട്ട് ചെയ്യാൻ, എന്നാൽ ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടലുകളല്ല, മുകളിലെ ഉദാഹരണത്തിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ A1 മുതൽ C19 വരെയുള്ള സെല്ലുകൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
    2. Insert > Charts > Recommended Charts ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, തുടർന്ന് എല്ലാ ചാർട്ടുകളും ടാബിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് നിങ്ങളുടെ ചാർട്ട് തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ചാർട്ട് ഡയലോഗ് ചേർക്കുകഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾ ക്ലസ്റ്റേർഡ് കോളം ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ചാർട്ട് ഇതുപോലെ കാണപ്പെടും:മൊത്തം ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് നിർമ്മിച്ച ചാർട്ട് വിവരിച്ചിരിക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ പട്ടികയിൽ നിങ്ങൾ വിശദാംശങ്ങൾ കാണിക്കുകയോ മറയ്ക്കുകയോ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, ഡാറ്റ കാണിക്കുന്നതിനോ മറയ്ക്കുന്നതിനോ ചാർട്ടും അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടും.

വെബിനായി Excel-ൽ നിങ്ങൾക്ക് വരികളും നിരകളും ഗ്രൂപ്പുചെയ്യാനാകും (അല്ലെങ്കിൽ ഔട്ട്‌ലൈൻ). ശ്രദ്ധിക്കുക: നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിലേക്ക് സംഗ്രഹ വരികളോ നിരകളോ ചേർക്കാമെങ്കിലും (SUM അല്ലെങ്കിൽ SUBTOTAL പോലുള്ള ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ഉപയോഗിച്ച്), വെബിൽ Excel-ൽ നിങ്ങൾക്ക് ശൈലികൾ പ്രയോഗിക്കാനോ സംഗ്രഹ വരികൾക്കും കോളങ്ങൾക്കും ഒരു സ്ഥാനം ക്രമീകരിക്കാനോ കഴിയില്ല.

വരികളുടെയോ നിരകളുടെയോ ഒരു രൂപരേഖ സൃഷ്ടിക്കുക

Excel ഓൺലൈനിലെ വരികളുടെ രൂപരേഖ എക്സൽ ഓൺലൈനിലെ നിരകളുടെ രൂപരേഖ
Excel ഓൺലൈനിലെ വരികളുടെ രൂപരേഖ

    1. ആദ്യ നിരയിൽ ലേബലുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
    1. വിശദമായ വരികളും സംഗ്രഹ വരികളും ഔട്ട്‌ലൈനിൽ ഗ്രൂപ്പുചെയ്‌തിരിക്കുന്നു.
    1. ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടൽ ഔട്ട്‌ലൈനിൽ ഗ്രൂപ്പുചെയ്‌തിട്ടില്ല.
എക്സൽ ഓൺലൈനിലെ നിരകളുടെ രൂപരേഖ

    1. ആദ്യ വരിയിൽ ലേബലുകൾ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
    1. വിശദമായ കോളങ്ങളും സംഗ്രഹ കോളങ്ങളും ഔട്ട്‌ലൈനിൽ ഗ്രൂപ്പുചെയ്‌തിരിക്കുന്നു.
    1. ഗ്രാൻഡ് ടോട്ടൽ ഔട്ട്‌ലൈനിൽ ഗ്രൂപ്പുചെയ്‌തിട്ടില്ല.
  1. നിങ്ങൾ ഔട്ട്‌ലൈൻ ചെയ്യാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഡാറ്റയുടെ ഓരോ കോളത്തിനും (അല്ലെങ്കിൽ വരി) ആദ്യ വരിയിൽ (അല്ലെങ്കിൽ കോളം) ഒരു ലേബൽ ഉണ്ടെന്നും, ഓരോ കോളത്തിലും (അല്ലെങ്കിൽ വരി) സമാനമായ വസ്തുതകൾ അടങ്ങിയിട്ടുണ്ടെന്നും ശ്രേണിയിൽ ശൂന്യമായ വരികളോ നിരകളോ ഇല്ലെന്നും ഉറപ്പാക്കുക. .
  2. ഡാറ്റ തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഏതെങ്കിലും സംഗ്രഹ വരികൾ അല്ലെങ്കിൽ നിരകൾ ഉൾപ്പെടെ).
  3. ഡാറ്റ ടാബിൽ, ഔട്ട്ലൈൻ ഗ്രൂപ്പിൽ , ഗ്രൂപ്പ് > ഗ്രൂപ്പ് വരികൾ അല്ലെങ്കിൽ ഗ്രൂപ്പ് നിരകൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക .
  4. ഓപ്‌ഷണലായി, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ആന്തരിക, നെസ്റ്റഡ് ഗ്രൂപ്പിന്റെ രൂപരേഖ വേണമെങ്കിൽ – ഔട്ട്‌ലൈൻ ചെയ്ത ഡാറ്റ പരിധിക്കുള്ളിലെ വരികളോ നിരകളോ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഘട്ടം 3 ആവർത്തിക്കുക.
  5. ഔട്ട്‌ലൈനിൽ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന എല്ലാ ലെവലുകളും സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് വരെ അകത്തെ വരികളോ നിരകളോ തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഗ്രൂപ്പുചെയ്യുന്നത് തുടരുക.

വരികളോ നിരകളോ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുക

  • അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുന്നതിന്, വരികളോ നിരകളോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക, തുടർന്ന് ഡാറ്റ ടാബിൽ, ഔട്ട്‌ലൈൻ ഗ്രൂപ്പിൽ, അൺഗ്രൂപ്പ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് അൺഗ്രൂപ്പ് വരികൾ അല്ലെങ്കിൽ നിരകൾ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക .

ഔട്ട്ലൈൻ ചെയ്ത ഡാറ്റ കാണിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ മറയ്ക്കുക

ഇനിപ്പറയുന്നവയിൽ ഒന്നോ അതിലധികമോ ചെയ്യുക: ഒരു ഗ്രൂപ്പിനായുള്ള വിശദമായ ഡാറ്റ കാണിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ മറയ്ക്കുക

  • ഒരു ഗ്രൂപ്പിനുള്ളിൽ വിശദമായ ഡാറ്റ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നതിന്, ഗ്രൂപ്പിനായി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക പ്ലസ്, അല്ലെങ്കിൽ ALT+SHIFT+= അമർത്തുക .
  • ഒരു ഗ്രൂപ്പിന്റെ വിശദാംശ ഡാറ്റ മറയ്ക്കാൻ, ഗ്രൂപ്പിനായി ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക മൈനസ്അല്ലെങ്കിൽ ALT+SHIFT+- അമർത്തുക .

മുഴുവൻ രൂപരേഖയും ഒരു പ്രത്യേക തലത്തിലേക്ക് വികസിപ്പിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ചുരുക്കുക

  • ഔട്ട്‌ലൈൻ ചിഹ്നങ്ങളിൽ , ഒന്ന് രണ്ട് മൂന്ന്നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ലെവലിന്റെ നമ്പറിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. താഴത്തെ നിലയിലുള്ള വിശദാംശ ഡാറ്റ പിന്നീട് മറയ്‌ക്കും.
  • ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ഔട്ട്‌ലൈനിൽ നാല് ലെവലുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ക്ലിക്കുചെയ്ത് ബാക്കി ലെവലുകൾ പ്രദർശിപ്പിക്കുമ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് നാലാമത്തെ ലെവൽ മറയ്ക്കാം മൂന്ന്.

ഔട്ട്‌ലൈൻ ചെയ്ത എല്ലാ വിശദാംശ ഡാറ്റയും കാണിക്കുക അല്ലെങ്കിൽ മറയ്ക്കുക

  • എല്ലാ വിശദാംശ ഡാറ്റയും കാണിക്കാൻ, ഒന്ന് രണ്ട് മൂന്ന്ഔട്ട്‌ലൈൻ ചിഹ്നങ്ങളിലെ ഏറ്റവും താഴ്ന്ന ലെവലിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക. ഉദാഹരണത്തിന്, മൂന്ന് ലെവലുകൾ ഉണ്ടെങ്കിൽ, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക മൂന്ന്.
  • എല്ലാ വിശദാംശ ഡാറ്റയും മറയ്ക്കാൻ, ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക ഒന്ന്.

കൂടുതൽ സഹായം ആവശ്യമുണ്ടോ?

നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും Excel ടെക് കമ്മ്യൂണിറ്റിയിലെ ഒരു വിദഗ്ദ്ധനോട് ചോദിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ ഉത്തരങ്ങളുടെ കമ്മ്യൂണിറ്റിയിൽ പിന്തുണ നേടാം.

ഇതും കാണുക

പിവറ്റ് ടേബിളിൽ ഡാറ്റ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ അൺഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുക


Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *